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Secrétaire assistante BLENDED

Descriptif

Durée de la formation

Durée 805 heures

Session

du 12 nov. 2020 au 30 avril 2021  - St Pierre (97)
du 12 nov. 2020 au 30 avril 2021  - St Pierre (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise

Description de la formation

Découverte de la formation secrétaire assistant(e)
Techniques de recherche d'emploi
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants.
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure.
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
- Assurer le traitement du courrier.
- Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez
- vous.
- Organiser les déplacements et les réunions.
- Gérer un stock de consommables.
Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.
Evaluer l'emploi secrétaire
- assistan(e)

Conditions d'accès

Niveau 3ème et expérience professionnelle dans le tertiaire administratif ou niveau BEP/CAP dans le secteur.
Capacités d'adaptation et d'organisation, goût pour le travail soigné, facilité d'expression écrite et orale
(bonne maitrise de la langue française), réactivité, sens de l'initiative, capacités relationnelles.

Validation

Diplôme travail

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
En centre de formation;En entreprise
805 heure(s)
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

SPL AFPAR - CFPA de Saint-Pierre CPOI

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

65 rue du Père Lafosse
97410, Saint-Pierre

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