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Secrétaire Assistante

Descriptif

Durée de la formation

Durée 1155 heures
En entreprise 245 heures
En centre 430 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2025  - Virazeil (47)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2025  - Virazeil (47)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Titre professionnel de niveau IV Secrétaire Assistant(e) délivré par le Ministère chargé de l'Emploi.

Description de la formation

Quelles fonctions ?
Le (la) Secrétaire Assistant(e) exerce son activité au sein des entreprises privées, établissements publics ou associations et dans tous secteurs d'activités. L'emploi se caractérise par une grande polyvalence.
Le (la) Secrétaire Assistant(e) est chargé(e) de :
o#0x09#Accueillir, orienter, et renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques
o#0x09#Traiter les demandes d'information jusqu'aux réclamations et litiges de premier niveau
o#0x09#Enregistrer, trier et diffuser le courrier
o#0x09#Présenter tout document en s'appuyant sur la maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
o#0x09#Organiser le classement et l'archivage physique et numérique
o#0x09#Coordonner le planning d'activité d'une équipe, fixer des rendez
- vous, organiser des réunions et des déplacements
o#0x09#Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure
o#0x09#Traiter au plan administratif les achats et les ventes
o#0x09#Assurer le suivi administratif courant du personnel
o#0x09#Elaborer et actualiser les tableaux de suivi et des graphiques pour faciliter l'analyse des données et fournir des outils d'aide à la décision.

Conditions d'accès

Les personnes en situation de handicap bénéficiant d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé et d'une orientation de la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées). o Les salariés et demandeurs d'emploi o Age minimum : 18 ans.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
Le CRP propose des parcours individualisés pour s'adapter aux situations les plus singulières et conduire à l'emploi.
La Formation Ouverte A Distance n'est pas systématique ni obligatoire, elle est déterminée à la progression et au suivi individuel.
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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47200, Virazeil

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