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Secrétaire Assistant.e

Descriptif

Durée de la formation

Durée 945 heures
En entreprise 175 heures
En centre 770 heures

Session

du 16 sept. 2019 au 10 avril 2020  - Cesson Sévigné (35)
du 16 sept. 2019 au 10 avril 2020  - Cesson Sévigné (35)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Formation de préparation au titre professionnel de niveau 4 : " Secrétaire assistant".
Cette formation a pour objectifs de :
- Consolider ou acquérir les savoirs et savoir
- faire liés à la certification visée.
- Développer des compétences et capacités personnelles en phase avec les attentes des employeurs : autonomie, polyvalence, rigueur, discrétion, réactivité, sens du contact, prise d'initiatives, etc.

Description de la formation

Le titre professionnel est composé de 2 blocs validant différentes compétences professionnelles :
BLOC 1 - ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITÉS
- CP1 Produire des documents professionnels courants
- CP2 Communiquer des informations par écrit
- CP3 Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- CP4 Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- CP5 Planifier et organiser les activités de l'équipe
BLOC 2 - TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIÉES A LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES
- CP6 Assurer l'administration des achats et des ventes
- CP7 Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- CP8 Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- CP9 Assurer le suivi administratif courant du personnel
Des modules transverses peuvent venir compléter l'enseignement lié à ces blocs : Compétences numériques, Soft skills, Egalité professionnelle et Technique de recherche de stage et d'emploi.
De plus, tout au long de la formation, un accompagnement est proposé aux stagiaires permettant notamment du tutorat, un suivi individualisé, la remédiation pédagogique (si nécessaire) et la mise en relation avec des entreprises pour identifier un lieu de stage ou d'emploi suite à la formation.
Une période de mise en situation professionnelle en entreprise est prévue sur 175 heures.
Modalités d'évaluation :
- L'obtention d'un titre professionnel nécessite la réalisation d'évaluations passées en cours de formation (EPCF) qui valident les compétences d'un bloc. Si une compétence n'est pas validée, une EPCF dite de rattrapage doit être réalisée.
- En fin de formation, une session de validation du titre professionnel visé est organisée dans nos locaux selon les modalités décrites dans le référentiel de certification (RC).
Accessibilité : Nos deux bâtiments sont accessibles aux personnes handicapées. Si besoin, une adaptation du poste sera envisagée par la référente handicap en lien avec les structures concernées.

Conditions d'accès

- Connaissance du métier, doublée d'une motivation certaine à l'exercer - Validation du projet professionnel par la structure accompagnante - Bon niveau en orthographe et rédaction, capacité à communiquer et à travailler en équipe Pour accéder à la formation, les candidat e s sont reçu e s en réunion d'information collective. Celle-ci sera suivie de tests de recrutement adaptés à la certification visée et d'un entretien individuel. Le délai d'admission en formation peut aller jusqu'à 6 mois en fonction des délais imposés par les financeurs.
Tout public ; Demandeur d'emploi

Validation

Titre professionnel de niveau 4 : "Secrétaire assistant" (défini par l'arrêté du 27 octobre 2017 publié au JO du 5 décembre 2017).

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

La formation est dispensée principalement en présentiel. Des temps de formation distanciels synchrones et asynchrones seront également proposés. Une période de mise en situation professionnelle en ...
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945 heure(s)
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Secretariat » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
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Lieu de formation

4 rue de Bray
Cesson Sévigné

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Centre de formation

4 rue de Bray
35510, Cesson-Sévigné

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