Ferme la recherche

Secrétaire assistant-e

Descriptif

Durée de la formation

Durée 756 heures
En entreprise 245 heures
En centre 511 heures

Session

du 02 janv. 2019 au 28 juin 2020  - Quimper (29)
+ autres sessions
du 02 janv. 2019 au 28 juin 2020  - Quimper (29)
du 01 sept. 2020 au 31 mars 2021  - Quimper (29)

Objectif de la formation

Etre capable de :
- intervenir en appui administratif et logistique auprès d'un responsable
hiérarchique ou d'une équipe
- assurer la coordination et l'organisation de l'information au sein du service ou de la structure
- effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines et de certains dossiers spécifiques
- faciliter le travail de votre hiérarchie en prenant en charge la préparation,
conception, présentation et diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux, graphiques
- organiser le classement et l'archivage physiques et numériques
- assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez
- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.

Description de la formation

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
COMMUNIQUER EN SITUATION PROFESSIONNELLE ET EN SITUATION
D'EXAMEN
- Ateliers rédactionnels : Travail sur les écrits professionnels
- Formalisation du Dossier de Synthèse de Pratique
- Mise en situation de communication téléphonique
- Anglais professionnel

Conditions d'accès

Niveau classe de 1ère ou équivalent. Personne ayant suivi une formation de niveau V (CAP/BEP) avec une expérience professionnelle de 2 ans. Maîtrise de l'environnement WINDOWS. Bonne maîtrise du français (écrit/oral).
Possibilité de faire valider ses acquis professionnels et son expérience

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

- Parcours individualisé selon le niveau de formation initiale - Alternance de cours théoriques et d'applications sur ordinateur - Stages en milieux professionnels avec suivi pédagogiques par les f...
0
756 heure(s)
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Secretariat » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
Validez vos acquis

GRETA DE BRETAGNE OCCIDENTALE

Lieu de formation

-
Quimper

Calculez votre itinéraire

Centre de formation

5 rue de l'Ile de Bréhat
BP 81414
Siège : Lycée Yves Thépot
29104, Quimper

Toutes les formations et avis pour GRETA DE BRETAGNE OCCIDENTALE