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Titre professionnel secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 765 heures
En entreprise 245 heures
En centre 520 heures

Session

du 29 juin 2020 au 31 déc. 2021  - Quimper (29)
du 29 juin 2020 au 31 déc. 2021  - Quimper (29)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Etre capable de :
- intervenir en appui administratif et logistique auprès d'un responsable
- hiérarchique ou d'une équipe
- assurer la coordination et l'organisation de l'information au sein du service ou de la structure
- effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines et de certains dossiers spécifiques
- faciliter le travail de votre hiérarchie en prenant en charge la préparation,
- conception, présentation et diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux, graphiques
- organiser le classement et l'archivage physiques et numériques
- assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez
- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.

Description de la formation

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activitésRéaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiquesCommuniquer en situation professionnelle et en situation d'examen
- Ateliers rédactionnels : Travail sur les écrits professionnels
- Formalisation du Dossier de Synthèse de Pratique
- Mise en situation de communication téléphonique
- Anglais professionnel

Conditions d'accès

Niveau classe de 1ère ou équivalent. Personne ayant suivi une formation de niveau V (CAP/BEP) avec une expérience professionnelle de 2 ans. Maîtrise de l'environnement WINDOWS. Bonne maîtrise du français (écrit/oral).
Possibilité de faire valider ses acquis professionnels et son expérience

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

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SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
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  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Lieu de formation

28 avenue Yves Thépot
Quimper

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5 rue de l'Ile de Bréhat
BP 81414
29104, Quimper

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