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CCP1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités du Titre professionnel secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En entreprise heures
En centre heures

Session

du 28 juin 2021 au 29 sept. 2021  - Vannes (56)
+ autres sessions
du 28 juin 2021 au 29 sept. 2021  - Vannes (56)
du 28 juin 2021 au 29 sept. 2021  - Rennes (35)
du 06 sept. 2021 au 19 nov. 2021  - Vannes (56)
du 06 sept. 2021 au 19 nov. 2021  - Rennes (35)
du 15 nov. 2021 au 02 févr. 2022  - Vannes (56)
du 15 nov. 2021 au 02 févr. 2022  - Rennes (35)
du 01 janv. 2022 au 31 déc. 2022  - Vannes (56)
du 01 janv. 2022 au 31 déc. 2022  - Rennes (35)

Objectif de la formation

Le la Secrétaire Assistant e est chargé e de vous répondre et de vous orienter. Selon qu'il elle est seul e dans une petite structure, rattaché e à un service ou une direction, le la secrétaire assistant e n'aura pas tout à fait les mêmes missions ni les mêmes exigences.
De façon générale, le la secrétaire a dans son giron la gestion des tâches administratives (accueil, standard, courrier...), des agendas et l'organisation de réunions ou déplacements, mais aussi parfois la communication avec le personnel de l'entreprise, ainsi que la saisie de documents sur ordinateur.

Description de la formation

UF1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents courants
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité de documents
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Organiser et coordonner les activités du dirigeant, d'une équipe
BAD associés à l'UF1
- Messagerie électronique
- Travail collaboratif en ligne
- Tableur
Blocs d'Apprentissages Transversaux
- Piloter sa trajectoire professionnelle
- La posture professionnelle
- Préparation à la certification et à l'emploi
- Renforcement
Immersion en entreprise

Conditions d'accès

Être volontaire et motivé pour s'inscrire dans un parcours de formation visant l'insertion professionnelle dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat Être titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BEP) Idéalement être doté d'une première expérience avec le métier Satisfaire aux tests d'entrée (expression écrite, connaissance du secteur et bureautique) Être rigoureux et méthodique
Tout public

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Assistanat de direction » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
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Retravailler dans l'Ouest (Siège)

Lieu de formation

rue Nicéphore Niepce
Cité des affaires 2 - angle du 2 rue du Général WE
Vannes

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21 rue d'Athènes
44336, Nantes

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