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Secrétaire assistant : assister une Équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Descriptif

Durée de la formation

Durée 364 heures
En entreprise 105 heures
En centre 259 heures

Session

du 14 nov. 2019 au 05 févr. 2020  - Vannes (56)
+ autres sessions
du 14 nov. 2019 au 05 févr. 2020  - Vannes (56)
du 14 nov. 2019 au 05 févr. 2020  - Chantepie (35)
du 28 janv. 2020 au 08 avril 2020  - Vannes (56)
du 28 janv. 2020 au 08 avril 2020  - Chantepie (35)
du 10 juin 2020 au 14 sept. 2020  - Vannes (56)
du 10 juin 2020 au 14 sept. 2020  - Chantepie (35)

Objectif de la formation

Le la Secrétaire Assistant e est chargé e de vous répondre et de vous orienter. Selon qu'il elle est seul e dans une petite structure, rattaché e à un service ou une direction, le la secrétaire assistant e n'aura pas tout à fait les mêmes missions ni les mêmes exigences. De façon générale, le la secrétaire a dans son giron la gestion des tâches administratives (accueil, standard, courrier...), des agendas et l'organisation de réunions ou déplacements, mais aussi parfois la communication avec le personnel de l'entreprise,
ainsi que la saisie de documents sur ordinateur.

Description de la formation

UF1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents courants
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité de documents
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Organiser et coordonner les activités du dirigeant, d'une équipe
BAD associés à l'UF1
- Messagerie électronique
- Travail collaboratif en ligne
- Tableur
Blocs d'Apprentissages Transversaux
- Piloter sa trajectoire professionnelle
- La posture professionnelle
- Préparation à la certification et à l'emploi
- Renforcement
Immersion en entreprise.

Conditions d'accès

Tout public

Validation

Obtention du certificat de compétences professionnelles (CCP1) Secrétaire Assistant e

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Secretariat » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
Validez vos acquis

RETRAVAILLER DANS L'OUEST