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Secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 1200 heures
En entreprise 700 heures
En centre 500 heures

Session

du 05 oct. 2020 au 30 juin 2021  - Paris - 17ème (75)
+ autres sessions
du 05 oct. 2020 au 30 juin 2021  - Paris - 17ème (75)
du 25 janv. 2021 au 30 juin 2021  - Paris - 17ème (75)

Objectif de la formation

Le.la secrétaire
- assistant.e a une mission polyvalente : gestion des tâches administratives (accueil, standard, courrier, saisie et mise en forme de documents sur ordinateur, classement, ...), tenue des agendas et organisation de réunions ou déplacements. Il/elle peut aussi réceptionner les appels, accueillir les clients ou les visiteurs, prendre les messages et assurer une bonne communication entre les services.
Compte
- tenu des évolutions technologiques, il/elle doit s'adapter aux nouveaux outils collaboratifs du Web qui permettent de développer le travail bureautique et les échanges à distance.

Description de la formation

Maîtrise du clavier
- Acquisition des normes
Communication écrite interne / externe
Organisation du poste de travail
- Classement efficace
Prise de note rapide
- Gestion du temps
Accueil client physique et téléphonique
Réalisation de documents standards et modélisation des documents
Utilisation des logiciels de bureautique et communication : Windows
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Utilisation des outils de PAO
Maitrise des réseaux sociaux

Conditions d'accès

Connaissances des outils bureautiques.
Maitrise de la langue française.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

École dessin technique artistique Sornas

Lieu de formation

EDTA Sornas
11 Av des Chasseurs
Paris - 17ème

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Centre de formation

EDTA
7 Av des Chasseurs
75017, Paris 17e

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