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Secrétaire Assistant(e)

Descriptif

Durée de la formation

En entreprise 175 heures
En centre 630 heures

Session

du 14 oct. 2019 au 20 avril 2020  - Castelnau le Lez (34)
du 14 oct. 2019 au 20 avril 2020  - Castelnau le Lez (34)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Préparer les Certificats de Compétences Professionnels du titre de "Secrétaire Assistant(e)"Acquérir les compétences pour:
- Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entrepriseEn option: utiliser l'anglais dans des fonctions de secrétariat

Description de la formation

Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).
Module 1. Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (3 semaines).


Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes
- rédaction d'écrits professionnels
- rédaction des mails simples en anglais
- organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
- accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques
- Prise de note des noms et téléphone en anglais (4 semaines).


Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe
- organisation des réunions et des déplacements
- participation à l'élaboration d'un budget (2 semaines).


Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale
- gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants
- conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (5 semaines).


Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel
- traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail (2 semaines).Période en entreprise (5 semaines).Session d'examen (1 semaine).

Conditions d'accès

Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue françaiseMaîtrise des régles de calculs de base.Accès à la formationDossier de demande de formation

Validation

Titre professionnel Secrétaire Assistant

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Secretariat » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
Validez vos acquis
Informations pratiques

Eclair Sud Formation

Lieu de formation

199 rue Hélène Boucher
Castelnau le Lez

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Centre de formation

199 rue Hélène Boucher
34170, Castelnau-le-Lez

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