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Titre professionnel Secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 1800 heures
En centre 1730 heures

Session

du 15 juil. 2019 au 02 oct. 2020  - Salagnac (24)
+ autres sessions
du 15 juil. 2019 au 02 oct. 2020  - Salagnac (24)
du 15 juil. 2019 au 02 oct. 2020  - Salagnac (24)
du 09 nov. 2020 au 07 janv. 2022  - Salagnac (24)
du 09 nov. 2020 au 07 janv. 2022  - Salagnac (24)

Objectif de la formation

Le Secrétaire Assistant intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il coordonne et organise l'information au sein d'un service ou d'une structure.
Selon les circonstances, il assure le traitement administratif des opérations commerciales (achats, ventes) et le suivi courant administratif du personnel.
La diversité et la multiplicité des tâches et intervenants impliquent des interventions fréquentes des activités en cours, nécessitant une adaptation constante aux événements et une gestion des urgences et des priorités.
Au sein de son équipe, il joue le rôle d'interface entre le service et l'extérieur de l'entreprise. Il valorise l'image de la structure au sein de laquelle il exerce sa polyvalence.
La constante du métier est l'utilisation des outils bureautiques et des Technologies d'Information et de Communication.

Description de la formation

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
o produire des documents professionnels courants
o rechercher et communiquer des informations
o assurer la traçabilité et la conservation des informations
o accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
o assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise :
o assurer l'administration des achats et des ventes
o assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
o assurer le suivi administratif courant du personnel
o élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Conditions d'accès

Notification CDAPH

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
10 semaines en entreprise
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

CRP DE CLAIRVIVRE

Lieu de formation

Cité de Clairvivre
Salagnac

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Centre de formation

cité Clairvivre
24160, Salagnac

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