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Titre professionnel secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En entreprise heures
En centre heures

Session

du 17 mai 2021 au 19 oct. 2021  - Rennes (35)
+ autres sessions
du 17 mai 2021 au 19 oct. 2021  - Rennes (35)
du 17 mai 2021 au 19 oct. 2021  - Vannes (56)
du 28 juin 2021 au 02 déc. 2021  - Vannes (56)
du 28 juin 2021 au 02 déc. 2021  - Rennes (35)
du 06 sept. 2021 au 27 janv. 2022  - Vannes (56)
du 06 sept. 2021 au 27 janv. 2022  - Rennes (35)
du 15 nov. 2021 au 04 avril 2022  - Vannes (56)
du 15 nov. 2021 au 04 avril 2022  - Rennes (35)
du 01 janv. 2022 au 31 déc. 2022  - Vannes (56)
du 01 janv. 2022 au 31 déc. 2022  - Rennes (35)

Objectif de la formation

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir unoe visiteuroeuse et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

Description de la formation

UF1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents courants
- Produire des documents courants
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité
- Assurer le classement l'archivage et la traçabilité de documents
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou unoe visiteuroeuse
- Organiser et coordonner les activités duode la dirigeantoe, d'une équipeUF2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Régler les litiges administratifs et commerciaux
- 1er niveau
- Gérer l'administration du personnel
- Actualiser les tableaux de suivi et des graphiques
- Maitriser le logiciel Ciel Gestion Commerciale

Conditions d'accès

Être volontaire et motivé pour s'inscrire dans un parcours de formation visant l'insertion professionnelle dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat Être titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BEP) Idéalement être doté d'une première expérience avec le métier Satisfaire aux tests d'entrée (expression écrite, connaissance du secteur et bureautique) Être rigoureux et méthodique

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

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ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Retravailler dans l'Ouest (Siège)

Lieu de formation

(1er étage) Immeuble CAP NORD A 2 allée, Marie Ber
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44336, Nantes

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