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Secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 665 heures
En entreprise 175 heures
En centre 490 heures

Session

du 18 juin 2019 au 20 nov. 2019  - Theix (56)
+ autres sessions
du 18 juin 2019 au 20 nov. 2019  - Theix (56)
du 18 juin 2019 au 20 nov. 2019  - Vannes (56)
du 10 sept. 2019 au 03 févr. 2020  - Vannes (56)
du 10 sept. 2019 au 03 févr. 2020  - Chantepie (35)
du 14 nov. 2019 au 06 avril 2020  - Vannes (56)
du 14 nov. 2019 au 06 avril 2020  - Chantepie (35)
du 28 janv. 2020 au 16 juin 2020  - Vannes (56)
du 28 janv. 2020 au 16 juin 2020  - Chantepie (35)

Objectif de la formation

- Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques,
mise en forme de documents...)
- Assurer le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines
- Assurer la coordination et l'organisation des activités de la structure

Description de la formation

UF1 - Assurer les travaux courant de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents courants
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité
- Assurer le classement et l'archivage de documents
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Organiser et coordonner les activités du dirigeant, d'une équipe
- Communication écrite
- Bureautique
UF2 - Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Régler les litiges administratifs et commerciaux
- 1er niveau
- Actualiser les tableaux de suivi et des graphiques
- Maitriser le progiciel Ciel Gestion Commerciale
- Gérer l'administration du personnel
- Bureautique
UF3 - Renforcer sa posture professionnelle
- Se préparer, se confronter aux épreuves finales
- Sécuriser son parcours

Conditions d'accès

- Une première expérience professionnelle ou un premier contact avec le métier est souhaitable - Maîtrise de l'informatique
Tout public

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Secretariat » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
Validez vos acquis

Retravailler dans l'Ouest