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Réussir ses réunions

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 juil. 2020  - Montpellier (34)
du 01 janv. 2019 au 31 juil. 2020  - Montpellier (34)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Acquérir la méthodologie et les techniques d'animation pour gagner en aisance et en efficacité dans la conduite de tous types de réunions.
o Déterminer le type de réunion à animer en fonction de la situation
o Connaître les points clés pour bien préparer une réunion
o Développer ses capacités d'expression à l'oral
o Favoriser l'implication active des participants
o Définir ses axes de progrès

Description de la formation

SEQUENCE 1 - DIAGNOSTIQUER SES PRATIQUES D'ANIMATION
o Faire le point sur ses pratiques actuelles
o Connaître son profil d'orateur
o Repérer ses points forts et ses points faibles, ses zones de confort et d'inconfort
o Cerner les principaux griefs faits à l'animateur et aux participants
SEQUENCE 2 - CLARIFIER LA NOTION DE REUNION
o Se mettre d'accord sur la définition de la réunion
o Distinguer les différents types de réunion et leur mise en oeuvre : objectif, fonctions de l'animateur et des participants
o Identifier les trois phases d'une réunion quelle que soit sa typologie
SEQUENCE 3 - PREPARER SES REUNIONS
o Définir l'objectif
o Etablir l'ordre du jour et la durée
o Choisir et inviter les participants
o Préparer les conditions matérielles et les contenus
SEQUENCE 4 - ANIMER SES REUNIONS
o Prendre conscience des fonctions clés de l'animateur : produire, faciliter, réguler
o Ouvrir la réunion :
- présenter les acteurs, l'objectif, les règles du jeu
- répondre aux "5 peurs des participants"
o Développer la réunion : aider au travail collectif, amener le groupe vers le but
o Clore la réunion : acter les avancées sur le travail réalisé, préparer la suite, soigner sa "sortie"
SEQUENCE 5 - REUSSIR L'APRES REUNION
o Rédiger et diffuser le compte
- rendu
o Coordonner les actions décidées
SEQUENCE 6 - ADOPTER UNE COMMUNICATION EFFICACE
o Repérer les qualités attendues chez un orateur
o Connaître les freins et les leviers d'une communication orale efficace
o Pratique l'écoute active :
- identifier les mauvaises habitudes d'écoute
- mettre en oeuvre les principes de l'écoute active (savoir faciliter l'expression d'autrui, écouter, poser les bonnes questions et reformuler)
o Savoir capter et susciter l'attention : les trucs et astuces
o Savoir argumenter pour convaincre : les différentes techniques
o Gérer les comportements difficiles

Conditions d'accès

Aucun

Validation

Attestation de formation

Informations complémentaires

1
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

68 R PABLO CASALS
Montpellier

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Centre de formation

68 R PABLO CASALS
34000, Montpellier

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