Ferme la recherche

Remise à niveau secrétariat/bureautique

Descriptif

Durée de la formation

Durée 140 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 28 oct. 2019 au 31 déc. 2020  - Le Port (97)
du 28 oct. 2019 au 31 déc. 2020  - Le Port (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Maîtriser les compétences nécessaires à l'exercice du métier d'Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil:
- Réaliser les travaux administratifs courants liés aux diverses activités d'une structure;
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs, contribuer à la diffusion de l'information;
- Etre capable de gèrer la structure en l'absence du supérieur.

Description de la formation

Réaliser les travaux administratifs courants liés aux diverses activités d'une structure:
- complèter et mettre en forme des écrits professionnels courants;
- saisir, actualiser et contrôler des données liées à son activité;
- gérer la disponibilité des équipements et suvire les consommables;
- reproduire, numériser et classer des informations pour le partage et la conservation
Accueillir et renseigner les interlocuteurs, contribuer à la diffusion de l'information:
- recevoir, orienter, renseigner le visiteur à l'accueil;
- traiter les appels téléphoniques, pendre des messages, tenir à jour les agendas;
- rechercher et transmettre des informations à partir d'une demande;
- traiter le courrier entrant et sortant
Faire face aux imprévus et être proactif.

Conditions d'accès

disposer d'un ordinateur portable
toute personne désirant apprendre ou approfondir des compétences administratives et d'accueil

Validation

attestation de stage

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
En centre de formation
140 heure(s)
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

DSFORMATION

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

2 rue Jacquot
Résidence Le Cabestan - Appt 112
97460, Saint-Paul

Toutes les formations et avis pour DSFORMATION