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Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure - Bloc de compétences du titre professionnel Employé administratif et d'accueil

Descriptif

Durée de la formation

Durée 357 heures
En centre 357 heures

Session

du 01 févr. 2021 au 13 avril 2021  - Balma (31)
+ autres sessions
du 01 févr. 2021 au 13 avril 2021  - Balma (31)
du 20 sept. 2021 au 02 déc. 2021  - Balma (31)

Objectif de la formation

- présenter et mettre en forme des documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte,
- saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur,
- utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information,
- trier et traiter les mails et le courrier,
- classer et archiver les informations et les documents.

Description de la formation

Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un Traitement de Texte (TTX)
- Utiliser les fonctions de base d'un Traitement de Texte (TTX)
- Présenter des documents
- Créer, modifier et mettre en forme des documents de communication informative (affiches, flyers, invitations, dépliants, brochures...)
- Présenter de façon professionnelle les documents courants
Saisir et mettre à jour des tableaux et des graphiques à l'aide d'un tableur
- Utiliser les fonctions de base d'un tableur
- Présenter les données chiffrées sous forme graphique
- Mettre à jour des tableaux et réaliser des graphiques
Classer et archiver des dossiers et stocker l'information
- Numériser pour classer des documents
- Utiliser un cloud ou un serveur pour stocker l'information
- Suivre le plan de classement existant
- Classer et archiver de façon professionnelle
Utiliser des outils collaboratifs pour communiquer des informations 
- Repérer la fonction et le rôle des différents interlocuteurs de la structure
- Utiliser des outils collaboratifs en ligne
- Partager et communiquer des informations à l'aide des outils collaboratifs Trier et traiter les mails et le courrier
- Réceptionner et traiter les mails
- Utiliser les fonctions avancées d'une messagerie
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Assurer le traitement des mails et du courrier  Session d'examen

Conditions d'accès

Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est préférable de savoir lire, écrire et compter. Aptitudes souhaitées : facilités dans l'expression écrite et orale, capacités relationnelles et organisationnelles.
Tout public - Toute personne intéressée par le métier

Validation

Ce bloc de compétences est validé par le certificat de compétences professionnelles Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure   qui est une composante du titre professionnel Employé administratif et d'accueil.Attestation de formation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Accueil et renseignements (voir la fiche métier)

Operations administratives (voir la fiche métier)

Saisie de donnees (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique.
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Module en centre - Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques (Multimod-Mesm); date début :2021-02-01; date fin :2021-03-05; durée :175;,Module en centre - Partager et communiquer des informations (Multimod-Mesm); date début :2021-03-08; date fin :2021-04-12; durée :175;,Module en centre - Certification (CCP) Bloc de compétences EAA BC01; date début :2021-04-13; date fin :2021-04-13; durée :7;
357h. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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