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Profession assistant(e) - les nouvelles compétences

Descriptif

Durée de la formation

Durée 16 heures
En centre 16 heures

Session

du 21 juin 2021 au 22 juin 2021  - Paris - 1er (75)
+ autres sessions
du 21 juin 2021 au 22 juin 2021  - Paris - 1er (75)
du 21 juin 2021 au 22 juin 2021  - Héricy (77)
du 30 sept. 2021 au 01 oct. 2021  - Paris - 1er (75)
du 30 sept. 2021 au 01 oct. 2021  - Héricy (77)
du 25 nov. 2021 au 26 nov. 2021  - Paris - 1er (75)
du 25 nov. 2021 au 26 nov. 2021  - Héricy (77)

Objectif de la formation

Établir un partenariat efficace avec ses responsables.
Organiser sa charge de travail sans perdre de vue l'essentiel.
Exceller dans les contextes relationnels et rédactionnels.
Développer son autonomie et actualiser en permanence ses compétences.

Description de la formation

Se positionner et construire sa légitimité.
Identifier sa valeur ajoutée dans l'efficacité du service : l'initiative, l'autonomie, la souplesse, la polyvalence et l'anticipation des demandes.
Passer d'un partenariat avec un responsable à une collaboration efficace avec plusieurs managers : la clarification des priorités, la gestion des agendas, la mise en place d'entretiens minute.
Renforcer son estime de soi tout en s'adaptant aux exigences du poste et de ses collaborateurs.
Repérer les dysfonctionnements et faire des propositions d'améliorations : la facilitation du travail des managers et de l'équipe. Organiser sa fonction.
Elaborer un plan de journée : l'identification des vraies priorités et la hiérarchisation des urgences.
Mobiliser sa concentration : les techniques pour faire face aux mangeurs de temps, aux parasites digitaux et parvenir à se concentrer en open space.
Organiser des réunions avec rigueur en intégrant les contingences humaines et prendre des notes utiles.
Classer avec méthode pour faciliter l'accès aux dossiers et acquérir une méthode de lecture rapide. Maîtriser la communication orale et écrite.
Gérer les situations délicates en faisant preuve d'intelligence émotionnelle : conjuguer la courtoisie et la fermeté.
Prendre la parole en réunion de façon claire, pertinente et adaptée : le pouvoir d'influence et de persuasion.
Entretenir des relations harmonieuses avec son entourage : la gestion du stress générée par les personnalités difficiles.
Rédiger de façon plus professionnelle un e
- mail, un courrier et un compte rendu : la pertinence du contenu et la légèreté du style. S'adapter aux évolutions de la profession.
Intégrer les évolutions de sa fonction : la prise en charge de missions, de fonctions spécialisées ou de projets nouveaux.
Renforcer son autonomie en capitalisant de nouvelles compétences : l'auto
- formation et l'adaptation aux évolutions digitales.
Capter les informations importantes et les relayer de manière synthétique et positive : la veille juridique et les nouveaux outils de partage des données.
Participer à des projets de grande envergure tout en gérant les problèmes du quotidien : le rôle de conseiller technique et de facilitateur du changement.

Conditions d'accès

Aucun.
Assistant(e)s confirmé(e)s.
Assistant(e)s de direction nouvellement promu(e)s ou sur le point de l'être.
Chargé(e)s de mission amené(e)s à devoir prendre des responsabilités en l'absence de leur responsable.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

INSTITUT FRANCOIS BOCQUET

Lieu de formation

27 Avenue de l'Opéra
Paris - 1er

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Centre de formation

2 RUE PASTEUR
77850, Héricy

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