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Préparer et conduire une réunion

Descriptif

Durée de la formation

En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Reims (51)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Reims (51)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Optimiser les conditions de réussite d'une réunion
- Vous positionner en tant qu'animateur
- Structurer la réunion
- Rédiger et alimenter des comptes rendus.

Description de la formation

Optimiser les conditions de réussite d'une réunion
- Situer l'outil "réunion" parmi les autres outils de communication
- Identifier les différentes fonctions d'une réunion
- Fixer les objectifs et les indicateurs de réussite
- Choisir de façon pertinente les participants
- Concevoir un projet de réunion
- Ordre du jour
- Travail préparatoire des participants
- Méthode d'animation
- Outils...
- Travaux pratiques : identifier les questions à se poser pour se préparer
- Cas pratique : rédaction d'objectifs, étude de casSe positionner en tant qu'animateur de la réunion
- Les 3 rôles de l'animateur
- Optimiser son animation en fonction de sa personnalité et de son public
- Faire produire un groupe
- Développer ses capacités de communication avec un groupe
- Développer ses capacités d'écoute et d'adaptation au groupe
- Identifier les différents rôles dans le groupe
- Jeux de rôles filmés de divers types de réunions
- Gérer les participants "difficiles" et les comportements spécifiques
- Réaliser un tour de table productif : 8 techniques alternativesStructurer sa réunion
- Appropriation d'un outil original de structuration
- Choisir les outils d'animation adaptés
- Gérer les incidents les plus souvent rencontrés
- Mise en situation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunionRédiger et alimenter des comptes
- rendus
- Choisir une technique de prise de notes
- Prendre des notes quel que soit le type de réunion
- Structurer et rédiger le compte
- rendu
- Cas où l'animateur réalise lui
- même le compte
- rendu
- Cas pratique : exercice pratique de rédaction d'un compte
- rendu à partir d'une simulation de réunionSynthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation à chaudFormation éligible au CPF sur la liste nationale pour tout public sous le n CPF 236417
///Cette formation peut
- être suivie hors CPF et validée par une attestation ou suivi de présence///

Conditions d'accès

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Validation

attestation de suivi ou de présence
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

M2i Formation Reims

Lieu de formation

2 rue Léon Patoux
Reims

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Centre de formation

2 rue Léon Patoux
Maison des agriculteurs
51100, Reims

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