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Animer une réunion dynamique et participative

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 18 juin 2020 au 19 juin 2020  - Paris - 12ème (75)
+ autres sessions
du 18 juin 2020 au 19 juin 2020  - Paris - 12ème (75)
du 24 août 2020 au 25 août 2020  - Paris - 12ème (75)
du 01 oct. 2020 au 02 oct. 2020  - Paris - 12ème (75)
du 09 nov. 2020 au 10 nov. 2020  - Paris - 12ème (75)
du 14 déc. 2020 au 15 déc. 2020  - Paris - 12ème (75)

Objectif de la formation

- Préparer et structurer efficacement ses réunions.
- Se positionner face à un groupe et travailler efficacement avec les autres.
- Gérer son trac et les différentes personnalités afin d'animer avec plaisir.

Description de la formation

Préparer sa réunion
- S'assurer de l'utilité de la réunion.
- Identifier le type de réunion, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs.
- Construire un ordre du jour équilibré et détaillé.
- Préparer les outils et les supports d'animation.
- Sélectionner les participants et les inviter.
Structurer et animer sa réunion
- Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
- Définir et faire respecter les règles du jeu.
- Utiliser des techniques d'animation : icebreaker, tour de table, débat...
- Stimuler et réguler le débat, dispatcher la parole.
- S'assurer de l'engagement et de la participation de chacun.
- Ne jamais perdre de vue le timing et l'objectif : recentrer lorsque c'est nécessaire.
Piloter sa réunion avec aisance et efficacité
- Se positionner en leader afin d'amener le groupe vers l'objectif fixé.
- Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe.
- Adopter des attitudes facilitatrices : l'écoute active, la reformulation.
- Gérer son trac et l'utiliser.
- Maintenir l'intérêt de l'auditoire et gérer les digressions.
- Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
- Anticiper et gérer les situations et les personnalités difficiles.
- Répondre avec tact aux objections et aux freins des participants.
Conclure et assurer le suivi
- Résumer et conclure...à l'heure convenue.
- Rédiger un compte
- rendu synthétique et le diffuser.
- S'assurer que les participants repartent avec un plan d'action.

Conditions d'accès

Aucun.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

ISM

Lieu de formation

ISM
210 Rue du Faubourg Saint-Antoine
Paris - 12ème

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Centre de formation

ISM
210 Rue du Faubourg Saint-Antoine
75012, Paris 12e

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