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Préparation au TOSA - Pack Office - l'essentiel de la bureautique

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Paris - 10ème (75)
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Paris - 10ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Initiation sur l'utilisation des produits bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook).

Description de la formation

Création, frappe et correction d'un document
Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
Mise en forme d'un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
Les différents copier
- coller
Sauvegarde, aperçu et impression
Contrôler les marges et l'orientation
Contrôler et créer des sauts de pages
Les en
- têtes, les pieds de page
Les différents modes d'affichage et de Zoom
Les tabulations simples
Le correcteur automatique et l'outil QuickPart
Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes
Qu'est
- ce qu'un tableur, quelles possibilités
Lancer Excel, description de l'écran
La barre des menus, les barres d'outils, la règle
Créer, modifier et enregistrer un document Excel
Pré-visualiser son document, paramétrer son impression, imprimer
Différencier les types de donnée (texte, nombres et formules)
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage
Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues
Les fonctions de base (formules pré-définies) : somme, moyenne, etc.
Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
Archiver des messages
Paramétrer le gestionnaire d'absence
>Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
. en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
. en supprimant les courriers indésirables
. en créant des règles de classement
Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d'adresse, tri et mise en page
Enregistrer l'adresse d'un nouvel expéditeur depuis son message
Créer une liste de distribution (groupe de personnes)

Conditions d'accès

Connaissance de Windows ou MAC OS. Une première utilisation de la suite bureautique est un plus (word et excel).

Validation

TOSA;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

AELES formation

Lieu de formation

AELES
221 Rue la Fayette
Paris - 10ème

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Centre de formation

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221 Rue la Fayette
75010, Paris 10e

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