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Préparation au TOSA - Outlook - niveau avancé à expert

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 07 janv. 2019 au 27 déc. 2019  - Paris - 16ème (75)
du 07 janv. 2019 au 27 déc. 2019  - Paris - 16ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Savoir optimiser la gestion et l'archivage des messages
- Savoir accorder des permissions d'accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
- Connaître les possibilités d'automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées...)
- Maîtriser l'organisation de réunion et la gestion des tâches
- Préparer la certification TOSA

Description de la formation

Module 1 Environnement et sauvegarde
Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d'accès rapide et du ruban ; Compte Office
Vérification des propriétés d'un dossier
Création d'un fichier d'archivage Outlook (.pst) ; Choix et Paramétrage de l'archivage
Gestion des droits d'accès et ouverture du dossier d'un autre utilisateur
Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
Utilisation des indicateurs de suivi
Création et gestion de règles d'automatisation
Perfectionnement sur le Gestionnaire d'absence
Choix de la mise en page et de l'impression des différents éléments Outlook ; Impression en PDF

Module 2 Perfectionnement sur la messagerie
Paramétrage des différentes possibilités d'affichage
Compression et Rognage d'images dans un message ; Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées; Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids
Étude complète des options de distribution
Choix du format de message ; Papier à lettre et Thème ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez
- vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées...) ; Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
Suivi et catégorisation de message
Création et utilisation d'un modèle de message
Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) ; Utilisation comme insertion automatique ; Génération d'une carte de visite
Programmation d'actions rapides
Utilisation des options de courrier indésirable
Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l'étendue et des critères ; Indexation
Gestion des flux RSS

Module 3 Perfectionnement sur les carnets de contacts
Suivi de l'activité d'un contact ; Catégorisation ; Ajout de champs ; Paramétrage de l'affichage des contacts
Développement d'une liste de distribution ; Mise à jour ; Transfert d'une liste de distribution
Création et gestion de plusieurs carnets de contacts ; Import/Export de contacts
Autorisation d'accès et partage d'un carnet de contacts

Module 4 Perfectionnement sur les calendriers
Paramétrage de l'affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) ; Création groupe de calendrier
Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur...) ; Utilisation des catégories ; Gestion de la répétition
Autorisation d'accès, partage, ouverture d'un calendrier partagé ; Choix de l'affichage de calendriers partagés
Réunion en ligne
Les différents envois de calendrier
Les différents modes d'impression du calendrier

Module 5 Perfectionnement sur les Tâches
Gestion des tâches répétitives
Regroupement et suivi des actions à faire ; Affectations et tâches partagées

Module 6 OneNote
Transfert d'éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés

Conditions d'accès

- Connaissance des fonctionnalités de base d'Outlook
- Avoir suivi le cours BUOUINIT ou avoir les connaissances et compétences équivalentes

Validation

TOSA;Attestation de suivi de présence
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

EXCELLENT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

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Avenue de Malakoff
Paris - 16ème

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Centre de formation

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205 Avenue Georges Clemenceau
92000, Nanterre

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