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Préparation au TOSA - Outlook et One Note

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En centre heures

Session

du 22 sept. 2021 au 29 sept. 2021  - Paris - 11ème (75)
+ autres sessions
du 22 sept. 2021 au 29 sept. 2021  - Paris - 11ème (75)
du 01 oct. 2021 au 08 oct. 2021  - Paris - 11ème (75)
du 06 oct. 2021 au 13 oct. 2021  - Paris - 11ème (75)
du 18 oct. 2021 au 25 oct. 2021  - Paris - 11ème (75)
du 22 oct. 2021 au 29 oct. 2021  - Paris - 11ème (75)

Objectif de la formation

Etre capable de naviguer dans les deux outils
Acquérir une gestion optimale des mails et agendas
Créer et organiser des bloc
- notes adaptés par dossier
Comprendre les subtilités des outils
Organiser sa vie professionnelle

Description de la formation

Concernant Outlook
Présentation et introduction
Explorer l'écran
Découvrir les différents modules
Paramétrer l'affichage des différents modules
Messagerie
Comprendre les différentes vues et affichages
Être efficace et organisé dans la gestion des mails
Présentation de l'ensemble des actions possibles à faire avec un mail
Option de l'envoi des messages (mise en forme, pièce jointe, importance, programmation, réponse automatique...)
Gestion des signatures, des mails et de la boîte mail
Publipostage de mail
Calendrier
Comprendre les différents affichages
Créer, supprimer ou modifier des rendez
- vous
Gestion des réponses aux évènements, des récurrences et périodicité
Partage, import, export des calendriers
Contact
Création et gestion des contacts
Groupes de contacts et listes de diffusion
Tâches
Planifier une tâche / Créer une liste de tâches
Apprendre à déléguer et suivre une tâche
Concernant OneNote
Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Créer et organiser un bloc
- notes
Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous
- pages, indicateurs
Insérer tous types de notes : texte, schémas, images, tableaux...
Comprendre les liens avec d'autres applications
Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts et des bloc
- notes OneNote
Organiser des réunions
Déléguer et suivre des tâches

Conditions d'accès

Aucun prérequis nécessaire à l'exception de la maîtrise de son poste de travail.

Validation

TOSA;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
Cours du jour : 14 h - FOAD : 13 h
7 jours
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

IMESG

Lieu de formation

25 Rue Saint-Ambroise
Paris - 11ème

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Centre de formation

25 Rue Saint-Ambroise
75011, Paris 11e

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