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Préparation au TOSa - Excel - utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 31 août 2018 au 31 août 2020  - Paris - 16ème (75)
du 31 août 2018 au 31 août 2020  - Paris - 16ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Maîtriser la gestion de tableaux sous forme de liste de données en utilisant les outils de tri et de filtres
Dédoublonner une liste
Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.

Description de la formation

Création d'un tableau ou liste de données
Définir un tableau de données
Convertir une plage de cellules en tableau de données
Saisir les champs et les données
Utiliser les contrôles de validation de données
Bouton de filtre
Remplir automatiquement des valeurs
Importation de données
Importer des fichiers au format texte
Importer des fichiers de différents formats
Introduction à la récupération et transformation de données*
Utiliser l'éditeur de requêtes
Récupérer et transformer des données*
Gestion d'une liste de données
Gestion de grands tableaux
Sélectionner les données
Insérer un segment
Rechercher des données via le formulaire
Nommer la liste
Valeurs vides
Supprimer les doublons
Hiérarchisation de données par le mode plan
Utiliser les symboles du plan
Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
Exploiter l'affichage du plan
Trier les données d'une base
Tris simples
Tris multicritères
Tris personnalisés
Recherche d'informations par les filtres
Utiliser des filtres automatiques de données (texte, nombre, date...)
Utiliser des filtres personnalisés de comparaison et de mise en forme
Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
Calculs dans un tableau de données
Utiliser les fonctions base de données (bdsomme, bdmoyenne...)
Utiliser des sous
- totaux dans un tableau de données
Introduction aux tableaux croisés dynamiques
Présentation et principes de base
Créer un tableau croisé dynamique
Outil d'aide au choix du TCD
Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres et valeurs
Loupe d'analyse rapide
Appliquer un style de tableau croisé dynamique
Actualiser les données d'un tableau croisé dynamique
Les Slicers ou Segments
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

Conditions d'accès

Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simples" ou en maîtriser le contenu.

Validation

TOSA;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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