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Préparation au TOSA - Excel et les métiers de l'administration

Descriptif

Durée de la formation

Durée 21 heures
En centre 21 heures

Session

du 07 déc. 2020 au 11 déc. 2020  - Paris - 3ème (75)
+ autres sessions
du 07 déc. 2020 au 11 déc. 2020  - Paris - 3ème (75)
du 01 juil. 2019 au 31 déc. 2020  - Paris - 3ème (75)

Objectif de la formation

Identifier leurs propres besoins en termes d'informations et de présentation
Analyser les objectifs d'un tableau et les associer avec les fonctionnalités d'Excel requises
Utiliser les principales fonctions d'Excel relatives à l'administration et au suivi de l'activité
Penser les tableurs Excel dans une harmonisation de leurs outils de gestion.

Description de la formation

Les caractéristiques du "bon" tableur de gestion
la lisibilité des données
l'ergonomie des structures et formules
la réorganisation de la structure du tableau
le partage de l'information
le partage des tableaux
Maîtriser les fonctionnalités d'Excel requises
le traitement différencié des informations
les formules de calcul
les contrôles dans les tableaux
les liaisons dynamiques
le tri des données
Traiter les données de l'activité
les tableaux de programmation
le traitement en saison et année civile
les rapports de synthèse
les graphiques associés
Organiser le suivi de gestion
l'articulation avec la comptabilité
les budgets réalisés
les dossiers spécifiques par projets
la production des indicateurs de gestion
Penser la structure des tableaux
les données statiques
les données dynamiques
le regroupement des valeurs
l'harmonisation avec le contrôle de gestion
Mutualiser les expériences
exemples issus du groupe de participants
cas issus de l'expérience du formateur.

Conditions d'accès

Les participants doivent avoir une pratique courante du tableur Excel.

Validation

TOSA;Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Agecif

Lieu de formation

Agecif
22 Rue de Picardie
Paris - 3ème

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Centre de formation

Agecif
22 Rue de Picardie
75003, Paris 3e

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