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Préparation au TOSA - Excel - consolider vos connaissances de base

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 07 sept. 2018 au 07 sept. 2020  - Paris - 16ème (75)
du 07 sept. 2018 au 07 sept. 2020  - Paris - 16ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Mettre en pratique efficacement des concepts et fonctionnalités utilisés quotidiennement dans Excel : conception de formules, mise en forme et impression de tableaux et de graphiques.

Description de la formation

Rappels sur les fonctionnalités de base
L'onglet fichier ou backstage
Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
Copier et déplacer des données
Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
Dupliquer des mises en forme
Utiliser des styles (tableau et cellule)
Remplissage instantané
Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme...)
Rappels sur les modes d'affichage
La "Dites
- nous ce que vous voulez faire" : outil d'aide à la réalisation d'action*
Gestion des lignes et des colonnes
Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes
Les formules de calcul
Utiliser les fonctions statistiques (somme, moyenne...)
Références absolues
Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
Nommer les cellules
Utiliser les noms dans les formules
Gestion des classeurs
Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
Utiliser les groupes de travail
Rappels sur les options d'enregistrement
Rendre compatible les documents pour des versions antérieures
Enregistrer au format PDF
Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
Envoyer un classeur par messagerie
Rappels sur la mise en page et l'impression
Gérer les sauts de page
Définir les options d'impression
Insérer des images en en
- tête ou pied de page
Prévisualiser et imprimer le tableau
Capture d'écran
Génération de graphiques
Insérer un graphique dans une feuille de calcul
Outil d'aide au choix du type de graphique
Définir des styles et mises en forme pour le graphique
Personnaliser le graphique
Gestion d'une liste de données
Mise sous forme de tableau
Tris
Filtres automatiques
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

Conditions d'accès

Connaître l'utilisation d'Excel sans avoir suivi de formation sur le logiciel.

Validation

TOSA;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

M2I Formation (Siège)

Lieu de formation

M2I Chaillot
19 Rue de Chaillot
Paris - 16ème

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Centre de formation

146-148 rue de Picpus
75012, Paris

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