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Préparation au TOSA - Excel pour les bases de données

Descriptif

Durée de la formation

Durée 21 heures
En centre 21 heures

Session

du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Paris - 3ème (75)
+ autres sessions
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Paris - 3ème (75)
du 25 mai 2021 au 28 mai 2021  - Paris - 3ème (75)
du 02 nov. 2021 au 05 nov. 2021  - Paris - 3ème (75)

Objectif de la formation

- analyser les sources de données
- importer et mettre en forme de grandes quantités d'informations
- parcourir, manipuler, synthétiser et enrichir des listes de données importantes
- créer des tableaux de bord et des indicateurs
- créer et mettre à jour des tableaux synthétiques et lisibles à partir de grands volumes d'informations
- présenter les données sous forme de graphiques pertinents

Description de la formation

Au cours de cette formation seront notamment abordées les thématiques suivantes :
Créer un fichier de données dans Excel
comprendre les concepts, l'utilité, les limites
savoir structurer ses informations pour les manipuler efficacement
importer une liste de données
nettoyer et mettre en forme les données importées
enrichir la liste importée avec des informations d'une autre liste
Manipuler correctement une liste de données
personnaliser l'affichage
parcourir une liste de données
mettre en exergue des valeurs avec la mises en forme conditionnelle
repérer ou éviter les erreurs de saisie avec la validation des données
repérer les valeurs vides et les doublons
Utiliser des outils performants pour examiner ses données
se simplifier la vie avec le mode tableau
effectuer des tris simples et des tris personnalisés
filtrer les données en quelques clics et en retirer des informations pertinentes
aller plus loin avec les filtres avancés
inclure des statistiques dans ses tableaux avec les fonctions base de données
Analyser les données avec des tableaux croisés dynamique (TCD)
créer un tableau croisé dynamique
effectuer rapidement différentes analyses à partir d'une même liste de données
savoir mettre en forme ses analyses exactement comme on le souhaite
enrichir son analyse en rajoutant des champs calculés
construire une analyse à partir de plusieurs feuilles de données
analyser des données provenant d'une source externe à Excel
présenter les résultats sous forme de graphiques

Conditions d'accès

Toutes personnes s'intéressant à l'analyse de données avec Excel.
Cette formation est destinée aux personnes en charge de la prévision et du suivi budgétaire pour le montage de projets ou la gestion générale d'une structure.

Validation

TOSA;Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Agecif

Lieu de formation

Agecif
22 Rue de Picardie
Paris - 3ème

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Centre de formation

Agecif
22 Rue de Picardie
75003, Paris 3e

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