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Préparation au TOSA

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Paris - 18ème (75)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Paris - 18ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Objectif du module Excel initiation :
- préparation à la certification TOSA et passage de cette certification
- Acquérir les fonctions de base d'Excel, dans l'environnement Windows.
- Maîtriser la saisie, la sauvegarde,le formatage et l'impression de tableaux Excel.
- Savoir utiliser des formules simples.
- Savoir trier , filtrer un tableau.
- Savoir Créer un graphique.
Objectif du module Excel intermédiaire :
- Préparation au TOSA et passage de la certification
- Maîtriser les fonctions de base d'Excel ainsi que la manipulation des formules.
- La réalisation de tableaux et leur mise en forme.
- L'exploitation de tableaux par des tris, des filtres.
- La création de graphiques.
- L'utilisation des fonctions texte pour limiter la saisie manuelle
- Les règles de validation pour fiabiliser la saisie.
Objectifs module Excel perfectionnement :
- Préparation et passage de la certification TOSA
- Maîtriser les fonctions de base d'Excel, ainsi que la manipulation des formules.
- Maîtriser l'exploitation des bases de données comportant un volume important de données.
- Acquérir les bases concernant les tableaux croisés dynamiques.
- Minimiser la saisie grâce aux fonctions de recherche et les fonctions texte.

Description de la formation

L'environnement d'Excel
- Windows et Excel, la gestion des documents dans explorer.
- L'écran et la matrice d'Excel dans les différentes versions du tableur.
- La gestion des cellules, des lignes, des colonnes, et des classeurs.
- La barre d'état et la barre de formule.
- La poignée recopie, les adresses relatives et absolues.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris
- Utilisation des tris.
Tris à plusieurs niveaux.
Filtres
- Filtrer et défiltrer.
- Filtres automatiques, personnalisés.
- Filtres numériques, textuels,chronologiques.
Formatage des tableaux
- Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau.
- Formatage en vue de l'impression.
- Formats numériques.
- Formats date et heure.
Les graphiques
- Les différents graphiques disponibles sur Excel. Comment choisir?
- le type de graphique le plus adapté ?
- Les histogrammes, les secteurs, les courbes.
- Ajout/suppression de séries.
- Modifier les échelles des axes, les légendes,les titres, le type de graphique.
Le mode plan pour comprimer ou déployer des tableaux
Créer un plan.
Créer des sous
- totaux.
Déployer/comprimer.
La consolidation de tableaux Excel
L'assistant de consolidation.
L'interactivité.
La consolidation en somme, min, max, moyenne.
La validation des données pour contrôler la saisie
Les règles de validation.
Les messages de saisie et les alertes d'erreurs.
L'export de tableaux et de graphiques de Excel vers Word et Powerpoint.
Tableaux Croisés Dynamiques(TCD)
- Introduction aux TCD.
- Création d'un TCD simple.
- L'assistant de création des TCD.
- Le croisement des dimensions.
- La somme et le dénombrement.
- Les TCD de grande dimension.
- Le formatage des TCD.
- L'actualisation des données.
- Les Champs calculés.
- Les éléments calculés.
- Les Champs calculés conditionnels.
- Les pièges des TCD.
- Le périmètre des données.
- Les graphiques croisés dynamiques.
Les fonctions statistiques de gestion de bases de données
- Les fonctions SOMME.SI, et SOMME.SI.ENS,
- Les fonctions statistiques de bases de données: BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN.
Les fonctions de recherche :
- Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH.
La consolidation
Les fonctions texte
- Cherche, trouve, concaténer, droite, gauche, majuscule, minuscule, supprespace, nom propre, remplacer, stxt,substitue, remplacer

Conditions d'accès

Aucun.

Validation

TOSA;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

Datacalc

Lieu de formation

Datacalc
4 Passage Ganneron
Paris - 18ème

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Centre de formation

Datacalc
4 Passage Ganneron
75018, Paris 18e

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