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Assistant administratif 2.0

Descriptif

Durée de la formation

Durée 363 heures
En entreprise 140 heures
En centre 223 heures

Session

du 29 mars 2021 au 08 juin 2021  - Anglet (64)
+ autres sessions
du 29 mars 2021 au 08 juin 2021  - Anglet (64)
du 20 janv. 2021 au 23 juil. 2021  - Anglet (64)
du 02 sept. 2019 au 28 févr. 2022  - Anglet (64)

Objectif de la formation

Formez
- vous avec les outils d' aujourd'hui, le ou la secrétaire est forcément 2.0 . Les nouvelles technologies m arquent un changement majeur dans la vie des entreprises. Ces nouveaux outils ont fait évoluer le métier de secrétariat . Les entreprises recrutent des candidats qui ont été formés aux outils numériques . Devenez un(e) assistant(e) administratif(ve), sachez organiser u ne vidéo
- conférence, utiliser les outils collaboratifs, la transformation numérique est au coeur de la formation.
Le ou la secrétaire exerce des activités d'assistanat administratif et logistique.
Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales, comptables et ressources humaines.
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et prépare les déclarations sociales courantes.

Description de la formation

OBJECTIFS ET COMPÉTENCES VISÉES
Traiter les commandes clients et gérer leur suivi, du devis jusqu'au règlement de la facture
? Effectuer les relances de paiement
? Établir des comparatifs d'offres,
? Assurer la relation avec les prestataires
? Négocier un délai, une remise
? Adopter une posture commerciale dans la relation avec le client
? Organiser son travail en fonction des priorités
? Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
? Connaissance de l'environnement de l'entreprise
? Connaissance de l'organisation commerciale de l'entreprise et des conditions générales de vente
? Connaissance des calculs arithmétiques (écart, pourcentages, cumul, moyenne)
? Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
? Présenter des tableaux et des graphiques
? Assurer le suivi administratif courant du personnel
? Effectuer les formalités administratives liées à la gestion du personnel.
? Respecter la législation et la réglementation en matière de droit du travail
? Respecter les règles de confidentialité professionnelle
? Maîtriser les logiciels bureautique (Word, Excel, Power Point Outlook)
? Maîtriser les logiciels de Gestion Commerciale EBP
? Les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, documents partagés)

Conditions d'accès

Notre formation est accessible à toutes personnes :
- Bonne maîtrise du français (écrit, oral)
- Aptitude à une grande autonomie et à une capacité d'organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, facilités dans l'expression écrite et orale.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

FORMEVOL SPIRITINFO FORMATION

Lieu de formation

Parc d'activités de Maignon - 4 route de Pitoys -
Anglet

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Centre de formation

4 rue de Pitoys Parc d'Activités de Maignon
64600, Anglet

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