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Piloter un projet événementiel

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 17 déc. 2019 au 18 déc. 2019  - Paris - 2ème (75)
du 17 déc. 2019 au 18 déc. 2019  - Paris - 2ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Identifier les étapes de préparation d'un événement.
- Appliquer les méthodes du management de projet pour assurer la réussite de son événement.
- Capitaliser autour de cette manifestation professionnelle.

Description de la formation

Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances
Les fondamentaux
- Distinguer les différents types de projets événementiels
- Identifier les acteurs impliqués
Exercice d'application : identification de son rôle dans l'organisation d'un événement
Les objectifs de la manifestation
- Choisir le type d'événement à organiser
- Identifier les enjeux et les retours attendus
- Définir les cibles, les objectifs et évaluer le budget
Exercice d'application : construction d'un tableau de bord, définition d'indicateurs et création d'un budget
La phase de préparation de l'événement
- Identifier les ressources nécessaires
- Mettre en place le suivi du budget
- Définir la liste des intervenants et choisir le lieu
- Présenter le projet à sa hiérarchie pour validation
- Gérer les différents contributeurs
Exercice d'application : construction d'un rétroplanning et d'un cahier des charges
La communication sur l'événement et autour de celui
- ci
- Vérifier la mise à jour du fichier cible
- Gérer les réponses et mettre en place un plan de relance
- Pilotage du budget et du rétroplanning
Exercice d'application : élaboration d'un plan de préparation d'événement
Le jour de l'événement : être responsable
- Recevoir les intervenants et faire un accueil personnalisé des invités
- Tenir son rôle d'interface entre l'entreprise et les fournisseurs
- Superviser la clôture de l'événement
Le bilan de l'événement : retombées
- Mettre à jour le tableau de bord
- Analyser le retour des participants
- Établir un plan d'action post
- événement
Exercice d'application : mise en place d'un plan d'action et de présentation pour valoriser un événement
Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression

Conditions d'accès

Être en charge de l'organisation d'événements professionnels.
- Responsables et chargé(e)s de communication.
- Collaborateurs des services marketing ou communication.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Conseil en organisation et management d'entreprise (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

EFE formation

Lieu de formation

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35 Rue du Louvre
Paris - 2ème

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Centre de formation

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35 Rue du Louvre
75002, Paris 2e

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