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Piloter l'exécution des achats publics

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 19 nov. 2019 au 20 nov. 2019  - Paris - 2ème (75)
du 19 nov. 2019 au 20 nov. 2019  - Paris - 2ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Adapter la rédaction des DCE pour disposer des leviers d'action nécessaires à une exécution maîtrisée des marchés.
- Développer une démarche, des outils et des méthodes pour piloter l'exécution de vos marchés.
- Développer la performance interne de la chaîne d'acquisition au sein de votre structure.

Description de la formation

Quiz amont
1er jour
S'approprier les pièces à étudier relatives aux différents types d'actes d'achat
- Le contrat et ses pièces de référence (acte d'engagement, CCAP, CCTP, référence au CCAG applicable le cas échéant, mémoire technique...)
- Les actes additionnels : avenants et actes spéciaux
- Les actes d'exécution : ordres de service, commandes, décisions, certificats administratifs...
Maîtriser les clauses contractuelles clés pour l'exécution des marchés publics
- L'objet
- Le prix et ses modalités de variation
- La durée, les délais et pénalités
- Les opérations de vérification et décisions afférentes
- La résiliation
Prendre en compte l'impact des différentes formes de contrats sur le suivi d'exécution
- Les accords
- cadres à bons de commande
- Les accords
- cadres et les marchés subséquents
- La multi
- attribution
- Le phasage et les tranches optionnelles
- La stratégie du choix du prestataire (cotraitance et sous
- traitance)
Étude de cas : recommandations et partage de bonnes pratiques en matière de rédaction des clauses clés d'un marché
Définir les enjeux et finalités du pilotage des contrats
- Les enjeux du pilotage des contrats
- Les éléments de définition du pilotage de l'exécution des contrats
- L'accord
- cadre, vecteur de performance
- Simplifier les modalités de traitement et d'exécution des commandes
L'acheteur, manager de contrats : outils et méthodes
- Planifier et suivre la phase d'exécution d'un contrat
- Manager l'exécution d'un contrat
- Mettre en place des plans de progrès avec les prestataires
- Tirer profit des incidents d'exécution et définir les axes de progrès sur le plan procédural, financier et qualitatif : la capitalisation du
- retour d'expérience de l'exécution des contrats
2e jour
Organiser et contrôler la chaîne d'acquisition de votre organisme
- S'assurer que le contrat est exécutable
- Organiser la chaîne du service fait
- Engager des démarches d'apprentissage en matière d'exécution des achats
- Évaluer les dispositions de contrôle interne mises en place
Analyse d'outils d'évaluation : analyse de questionnaires d'évaluation de la maîtrise de la chaîne d'acquisition
Définir les enjeux, démarches et outils du responsable achats en matière d'exécution des contrats
- Définir les objectifs et enjeux du pilotage de l'exécution des contrats pour le responsable achats
- Dresser les tableaux de bord, outils d'aide à la décision et de mesure de la performance
- Réussir la mise en place d'un tableau de bord du pilotage de l'exécution des achats
Quiz aval

Conditions d'accès

Connaître le cadre réglementaire de l'exécution des marchés publics ou avoir suivi la formation Optimiser le suivi administratif et financier des marchés publics .
Cadres des différents services amenés à assurer le pilotage de l'exécution des marchés publics.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Achats (voir la fiche métier)

Direction des achats (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

ACP formation

Lieu de formation

ACP formations
35 Rue du Louvre
Paris - 2ème

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Centre de formation

ACP formations
35 Rue du Louvre
75002, Paris 2e

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