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Perfectionnement Word et Excel TOSA

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En centre heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 13 nov. 2019 au 15 nov. 2022  - La Rochelle (17)
+ autres sessions
du 13 nov. 2019 au 15 nov. 2022  - La Rochelle (17)
du 13 nov. 2019 au 16 nov. 2022  - La Rochelle (17)

Objectif de la formation

Maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word 2019
Utilisation de Microsoft Word en collaboration
Utilisation de Microsoft Word avec des bases de données / Publipostage
Maîtriser l'environnement Excel
Effectuer des opérations de base sur un classeur
Construire des calculs avancés avec des connecteurs logiques
Créer des formatages avancée
Trier des données et effectuer des recherches

Description de la formation

Module 1 : Environnement et méthodes
Personnalisation de l'environnement
Utilisation du volet de navigation et du mode Plan
Maîtrise du mode Backstage et des différents formats de fichiers

Module 2 : Mise en forme et mise en page
Exploitation des outils de mise en forme spécifique
Utilisation des listes à indentations multiples
Utilisation des jeux de styles
Gestion des documents longs, des documents maître et du mode plan
Mise en page avancée : Numérotation des lignes et des pages, bas de pages personnalisés, pages de garde, filigrane
Utilisation de la bibliographie, des références, de l'index, des liens hypertextes et des notes
Correction et traduction d'un document

Module 3: Publipostage
Utilisation de bases de données Excel, Outlook ou CSV avec Microsoft Word, tri et filtrage
Insertions de champs dans le document. Paramétrage des champs, de la fusion et de l'impression
Publipostage sur supports spéciaux (étiquettes, papier à entête, enveloppes...)

Module 4 : Partage de documents
Utilisation du suivi des modifications. Comparaison de deux versions d'un document.
Protection totale ou partielle d'un document. Utilisation du suivi avec mot de passe.
Utilisation des formats PDF et XPS pour le partage et l'impression
Utilisation des commentaires

Module 5 : Import et export
Utilisation du module d'import de formats différents
Export d'un document et contraintes liées aux différents formats
Export vers un service de tirage externe, contraintes liées à l'impression
Maîtrise des licences d'utilisation des différents formats et données
Import et export de données et de documents depuis et vers Powerpoint.

Module 6 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet
Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n'ayant pas accès à Microsoft Word
Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure
Partage en temps réel de documents avec modification synchrone
Partages avancés
Utilisation en ligne de Microsoft Word

Module 7 : Outils graphiques et tableaux
Maîtrise des tableaux : Styles, cellules, entête, totaux, fusion...
Maîtrise des calculs simples dans les tableaux Word, insertion de documents Excel
Modification d'une image ou d'un objet image
Utilisation des illustrations et références graphiques.
Création de documents avec liens dynamiques vers Excel ou Powerpoint

Module 8 : Environnement
Fractionner la fenêtre de tableur
Définir une zone d'impression et effectuer une mise en page avec zoom automatique
Supprimer et insérer des cellules
Utiliser les outils de déplacement et de sélection rapides sur des feuilles de grande taille
Utiliser les collages spéciaux (transposer, coller avec opérations, coller en valeur seule...)
Insérer des entêtes et des pieds de page
Enregistrer en PDF
Enregistrer pour une version antérieure de Excel o

Conditions d'accès

Aucune
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

SYLVAN FORMATIONS

Lieu de formation

60 rue Albert 1er
La Rochelle

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Centre de formation

60 rue Albert 1er
17000, La Rochelle

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