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Perfectionnement bureautique (Pack Office) + PCIE

Descriptif

Session

entrées/sorties permanentes

du 14 mai 2021 au 17 déc. 2021  - Le Gosier (97)
du 14 mai 2021 au 17 déc. 2021  - Le Gosier (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Maîtriser les logiciels bureautique de la suite Office.
Ce stage vous apportera les connaissances approfondies des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
Il vous permettra de :
- Découvrir les fonctions avancées du traitement de texte Word,
- Vous perfectionner aux fonctions de calcul, aux tableaux croisés dynamiques, aux graphiques et à la gestion des bases de données sous Excel. Vous verrez également les liaisons entre les feuilles, les importations et exportations de fichiers, notes, etc.
- Réaliser, avec PowerPoint, des présentations multimédias de diaporamas avec des animations et l'intégration de médias sonores et vidéos.

Description de la formation

TRAITEMENT DE TEXTE WORD
Les tableaux
Apprendre à créer un tableau,
Sélectionner et déplacer,
Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
Mise en forme automatique,
Dessiner un tableau avec la barre d'outils tableau,
Trier dans un tableau Word,
Convertir un tableau en texte et inversement.
Le publipostage
Créer une source de données Word,
Créer une lettre matrice,
Fusion des enregistrements,
Publipostage,
Perfectionnement : base de données Excel ou Access,
Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues,
Insertion de mots
- clés,
Option de requête et tri.
Les formulaires
La barre d'outils formulaire,
Créer des zones de champ texte,
Créer des listes déroulantes,
Créer des cases à cocher,
Option de champs,
Protéger un formulaire.
La barre d'outils dessins
La barre d'outils en détail,
Objets WordArt,
Graphiques (Ms Graph),
Traits, courbes, formes libres, formes automatiques.
Gagner du temps avec Word
Insertions automatiques
Utilisation de la barre d'outil d'insertion automatique,
Création d'une bible de paragraphe.
Fonctions avancées de composition
Sections d'un document,
Multicolonnage,
Lettrines,
Les césures,
Zones de textes,
Images,
Habillage.
Organiser des documents longs
Table des matières,
Numérotation des pages,
Mode plan,
Gestion des ruptures de pages,
Notes de bas de page,
Index, légendes, table des illustrations, signets et renvois.
TABLEUR EXCEL
Valeurs, formules, fonctions et formats
Maîtriser les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu(#0x24#A#0x24#1) et mixtes (A#0x24#1, #0x24#A1),
Nommer des cellules, des plages de cellules
Fonctions conditionnelles
Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées : SI
(), OU (), ET (), ESTVIDE(), ESTTEXTE()...
Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(),
MOYENNE.SI.ENS(),
Rapatrier des données avec les fonctions de recherche,
RechercheV, recherche, rechercheH
Fonctions dates et heures
Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()...
Autres fonctions
Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG(), etc.,
Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()...
Trier
- Filtrer
Trier des données,
Filtrer des données.
Filtres personnalisés.
Calculs statistiques
Tri multicritères et personnalisés
Interroger une liste : les filtres automatiques
Supprimer des doublons
Bases de données
Créer un tableau de type base de données,
Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données,
Intégrer des sous
- totaux,
Consolider les informations de plusieurs tableaux
Le mode "Plan", affichage synthétique des résultats.
Tableaux croisés dynamiques (Approfondissement)
Synthétiser les données avec les TCD
Tableaux et Graphiques croisés
Définitions
Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
Grouper et dissocier des données
Des exemples de tableaux croisés dynamiques
Trier, filtrer et mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
Détails et calculs personnalisés.
Fo
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

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Centre de formation

-
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