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HSTA - Formation professionnalisante Perfectionnement bureautique

Descriptif

Durée de la formation

Durée 169 heures
En entreprise 35 heures
En centre 134 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 04 janv. 2021 au 01 juil. 2021  - Mende (48)
du 04 janv. 2021 au 01 juil. 2021  - Mende (48)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Le perfectionnement a pour objectif d'élargir et améliorer ses compétences en bureautique : Perfectionner les connaissances et techniques professionnelles nécessaires à un emploi de secrétaire/Assistant administratif Se perfectionner aux travaux de bureautique :
- suivi du courrier, - transmission des informations, - communication interne et externe de l'entreprise Remettre à jour ses compétences en bureautique ( Pack office)

Description de la formation

Module N 01 Module de formation Volume Horaire:4h
- Les objectifs, le programme##- Le déroulement (planning, périodes en centre, en entreprise)##- Les modalités d'accompagnement##- L'équipe pédagogique##- Les modalités d'élection des délégués stagiaires##- Les modalités d'accès au téléphone, fax, photocopieur et Internet##- Les différents Référents : pédagogique, administratif, TH, PFE##- Les équipements nécessaires à la formation##- Les différents lieux (salles, centre de ressources, plateau technique) au travers d'une visite des locaux##- L'ensemble des services mis à disposition (salle de pause, restauration...) avec visite du site##- Le règlement intérieur##- Le contrat de formation##- Le contrat pédagogique##- Le plan de formation : domaines de formation, éléments clefs de contenu, dates, durée, rythme, planning, périodes centre/entreprise, modalités d'apprentissage (atelier, auto
- formation, face à face), organisation de l'alternance (optionnel), modalités de reconnaissance des acquis (évaluation et validation), modalités et planification de l'accompagnement et du suivi, modalités d'aménagement et de modification (renégociation).##- Modalités d'instruction des dossiers de rémunération et communication des consignes de la Région sur le suivi de ces dossiers par chaque stagiaire.##Module N 02 Module de formation Volume Horaire:35ho Exploiter les outils "gain de temps" ##o Utiliser la correction automatique. ##o Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart. ##o Automatiser la présentation de vos documents ##o Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles. ##o Gagner du temps : les jeux de style. ##o S'organiser : créer des modèles. ##o Construire un document structuré ##o Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées. ##o Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire. ##o Définir les en
- têtes et pieds de page. ##o Intégrer des illustrations ##o Définir l'habillage du texte autour des images. ##o Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules. ##o Insérer un graphique ou un tableau Excel. ##o Maîtriser le positionnement des différents objets. ##o Éditer un mailing ou un e
- mailing ##o Créer la lettre, le document ou le message type. ##o Préparer les données pour la fusion. ##o Insérer des champs de fusion. ##o Éditer le mailing ou l'e
- mailing. ##o Mettre en place un formulaire ##o Définir le texte générique et les zones à remplir. ##o Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier. ##o Verrouiller le formulaire avant distribution. ##o Travailler à plusieurs sur un même document ##o Suivre des modifications multi
- utilisateurs. ##o Accepter/Refuser des modifications. ##o Insérer et réviser des commentaires.##Module N 03 Module de formation Volume Horaire:35ho Adapter Excel à son

Conditions d'accès

Avoir une formation de base ou une expérience en Comptabilité, en Bureautique et Secrétariat. Avoir un projet professionnel validé dans le tertiaire.

Validation

ATTESTATION D'ACQUIS TOSA WORD EXCEL POWER POINT Le TOSA (Test On Software Applications) est le premier standard d'évaluation et de certification des compétences bureautiques. Les tests sont adaptatifs et reposent sur une méthodologie de scoring, ce qui permet de mesurer tous les niveaux, de débutant à expert. Ils comparent les compétences opérationnelles à celles attendues en fonction d'un métier sur les logiciels les plus répandus Le TOSA constitue ainsi une passerelle entre le monde de l'éducation, de la formation et de l'emploi

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Comptabilite (voir la fiche métier)

Management de groupe ou de service comptable (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

GRETA de Lozère

Lieu de formation

avenue du 11 Novembre
Mende

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Centre de formation

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48000, Mende

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