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PCIE - Passeport de compétences informatique européen - Word et Excel

Descriptif

Durée de la formation

Durée 35 heures
En centre 35 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 06 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Paris - 17ème (75)
du 06 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Paris - 17ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

L'objectif de cette formation Word est de découvrir le logiciel afin d'exploiter les fonctions de base du logiciel, intégrant la mise en page, la mise en forme, l'impression, les tableaux, les outils automatiques
L'objectif de cette formation Excel permet à l'utilisateur une prise en main rapide du logiciel, afin de démarrer progressivement et de faire évoluer son degré de compétence au fur et à mesure. De la création de tableaux aux calculs simples et automatiques, de la mise en forme à la mise en page et impression, de l'utilisation de graphique globaux aux graphiques Sparkline, et du tri de données au filtres automatiques

Description de la formation

Word (2 Jours)
Acquérir les principes de base
oSe repérer dans l'écran : ruban, barre d'accès rapide, barre d'état.
oCréer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
oPrévisualiser et imprimer.
Bien présenter un document
oChoisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
oAérer le document : interligne, espacements, retraits.
oEncadrer un titre, l'ombrer.
oCréer des listes à puces ou numérotées.
oGagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme.
Modifier un document
oModifier ponctuellement un document.
oAfficher/Masquer les marques de mise en forme.
oSupprimer, déplacer, recopier du texte.
oCorriger un texte : vérifier l'orthographe, chercher des synonymes.
oConvertir un document en pdf.
Concevoir une note, un courrier
oPositionner l'adresse, les références.
oPrésenter le corps du texte.
oMettre en page et imprimer.
Construire un document de type rapport
oDéfinir et numéroter les titres.
oChanger la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
oAjouter une page de garde.
oDéfinir les sauts de page.
oNuméroter les pages.
Insérer des illustrations
oInsérer une image, un texte décoratif WordArt.
oIllustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.
Insérer un tableau
oCréer et positionner un tableau.
oAjouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
oAppliquer un style de tableau.
oModifier les bordures, les trames.
Excel (3 Jours)
Prendre ses repères
oUtiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état.
oSaisir et recopier le contenu des cellules.
oConstruire une formule de calcul.
oIdentifier les concepts de base.
Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
oFormater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
oMettre les données sous forme de tableau.
oTrier et filtrer des données.
oDéfinir une mise en forme conditionnelle.
oImprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.
Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
oCalculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
oEffectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
oAppliquer une condition : SI.
oAfficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI.
oConsolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
oAutomatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.
Illustrer les chiffres avec des graphiques
oConstruire un graphique.
oModifier le type : histogramme, courbe, secteur.
oAjuster les données source.
Organiser feuilles et classeurs
oInsérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
oModifier plusieurs feuilles simultanément.
oLier des données entre tableaux.
oConstruire des tableaux de synthèse.
Liens avec Word et PowerPoint
oInsérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.

Conditions d'accès

Être à l'aise avec l'ordinateur et la bureautique.

Validation

PCIE - Passeport de compétences informatique européen;Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat commercial (voir la fiche métier)

Assistanat en ressources humaines (voir la fiche métier)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

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85 Avenue Niel
Paris - 17ème

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Centre de formation

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85 Avenue Niel
75017, Paris 17e

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