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PCIE - Passeport de compétences informatique européen - Outlook - perfectionnement

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 17 juil. 2017 au 31 déc. 2025  - Paris - 5ème (75)
du 17 juil. 2017 au 31 déc. 2025  - Paris - 5ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook :
Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier.
Partager des données (calendrier, agenda, carnet d'adresses) et déléguer le travail.
Organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs.
Gérer les confirmations et les annulations.
Modifier la date d'une réunion.
Se réunir en ligne avec Netmeeting.

Description de la formation

Paramétrer et automatiser la gestion des courriers.
Paramétrer le classement de son courrier à l'aide de l'assistant.
Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable dossier SPAM.
Prévenir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier.
Organiser son agenda.
Créer, modifier ou supprimer un rendez
- vous, un événement et/ou une réunion.
Définir la périodicité d'un rendez
- vous ou d'un événement.
Programmer une alarme.
Créer un agenda de groupe.
Partager ses données calendrier, agenda, carnet d'adresses.
Gérer ses tâches.
Créer une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement et le niveau de priorité de celle
- ci.
Définir la périodicité d'une tâche.
Afficher, trier et classer ses tâches.
Répondre à une demande de tâche.
Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement.
Transformer un message en tâche.
Planifier une réunion avec ses
collaborateurs
Inviter des participants à une réunion
Affecter une ressource
Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
Gérer les confirmations et les annulations.
Modifier la date d'une réunion.
Se réunir en ligne avec Netmeeting.

Conditions d'accès

Cette formation nécessite la connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft Outlook.

Validation

PCIE - Passeport de compétences informatique européen;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Parcours personnalisable : Pédagogique
0
Cours du jour : 7 h
3089 jours
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

Next Forma
16 Boulevard Saint-Germain
Paris - 5ème

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16 Boulevard Saint-Germain
75005, Paris 5e

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