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PCIE - Passeport de compétences informatique européen - Outlook

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

entrées/sorties permanentes

à partir du "non précisé"  - Le Puy en Velay (43)
à partir du "non précisé"  - Le Puy en Velay (43)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Appréhender et s'approprier l'environnement Outlook
Envoyer des courriers, savoir les configurer et les customiser
Gérer la réception, le tri et l'archivage de ses courriers
Utiliser les règles et les paramétrages avancés de sa messagerie
Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contact.

Description de la formation

- Appréhender et configurer les options d'Outlook :
- Connaître l'interface et la zone de travail
- Personnaliser Outlook, les affichages
- Maîtriser la nouvelle barre de navigation
- Distinguer les options des messages et de la messagerie
- Travaux pratiques : Démonstration de l'outil et de la navigation à travers les dossiers
- Parcourir les options de base
- Gérer l'envoi et la réception des courriers
- Composer et mettre en forme un message
- Utiliser la saisie semi
- automatique des adresses
- Paramétrer les options d'un message et sa signature
- Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet
- Identifier les symboles de la boîte de réception
- Répondre et transférer à partir du volet de lecture
- Classer par expéditeur, par catégorie
- Créer un dossier personnel et gérer l'ordre des dossiers
- Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages
- Utiliser les outils de recherche
- Travaux pratiques :
- Créer un message
- insérer une pièce jointe et une signature
- Répondre et transférer un message
- Utiliser la barre de recherche rapide et les dossiers de recherche
- Maîtriser la gestion avancée de la messagerie :
- Créer des règles de gestion automatique des messages
- Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs
- Maîtriser le gestionnaire d'absence avec messages ciblés
- Nettoyer la boîte aux lettres
- Connaître les fonctions rapides QuickSteps - Partager un dossier de messagerie
- Travaux pratiques :
- Mettre en ?uvre le gestionnaire d'absence
- Mettre en forme conditionnelle des messages
- Gérer son calendrier, ses contacts, tâches et notes
- Personnaliser l'affichage du calendrier :
- créer un RDV, paramétrer la périodicité - Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV
- Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants
- Partager un calendrier
- créer et gérer les contacts
- Élaborer et assigner une tâche
- Travaux pratiques :
- Organiser une réunion
- Créer et suivre une tâche
- Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste

Conditions d'accès

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.

Informations complémentaires

Moyens pédagogiques techniques et d'encadrement : Alternance d'apports théoriques et pratiques. Échanges, analyse de pratiques, mise en pratique, cas réels d'entreprises Suivi d...
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Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

DEA Formation

Lieu de formation

49 rue de la Gazelle
Le Puy en Velay

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Centre de formation

49 rue de la Gazelle
43000, Le Puy-en-Velay

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