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PCIE - Passeport de compétences informatique européen - Outlook

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

du 13 nov. 2019 au 13 nov. 2019  - Montreuil (93)
+ autres sessions
du 13 nov. 2019 au 13 nov. 2019  - Montreuil (93)
du 18 déc. 2019 au 18 déc. 2019  - Montreuil (93)

Objectif de la formation

Gérer sa messagerie, gérer son planning, définir des rendez
- vous, mettre en place des réunions et organiser son agenda personnel.

Description de la formation

Interface Outlook :
-Lancer, quitter Outlook
-L'écran, les barres d'outils, le volet de navigation, la zone d'affichage
-Nouveautés 2013 : Connecter des réseaux sociaux à Outlook.
Envoi d'un message :
-Créer et envoyer un message
-Rappeler un message déjà envoyé
-Définir l'importance et la nature d'un message
-Définir les options d'envoi d'un message.
Contenu d'un message :
-Insérer un fichier, joindre un document
-Insérer un calendrier
-Insérer une signature.
Réception d'un message :
-Visualiser les messages reçus
-Répondre à un message
-Transférer un message
-Recevoir un message comportant une pièce jointe
-Déclarer des messages comme lus ou non lus.
Messagerie
- Configuration :
-Gérer une messagerie en votre absence
-Paramétrer un message d'absence
-Gérer le courrier indésirable et les spams
-Ajouter des noms aux expéditeurs approuvés ou bloqués.
Classer et organiser son courrier :
-Créer, déplacer, supprimer des dossiers
-Créer des groupes de dossiers.
L'archivage et les règles :
-Créer des règles d'archivages automatiques
-Nettoyer la boite aux lettres.
Le carnet d'adresse :
-Ajouter un contact
-Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
-Ajouter des contacts aux favoris
-Imprimer des contacts
-Lier des contacts
-Créer un groupe de contacts
-Gérer des listes de diffusion.
Le calendrier :
-Paramétrer l'utilisation du calendrier
-Créer des événements et des rendez
- vous
-Organiser des réunions et inviter des participants
-Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
-Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
-Impression du calendrier
-Partager un calendrier
-Ouvrir un calendrier partagé.
Les tâches
-Création d'une tâche
-Créer une tâche périodique
-Suivre l'avancement d'une tâche
-Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
-Répondre à une demande de tâche
-Transformer un message en tâche
-Ajouter un message / contact à la liste des tâches.
Les notes :
-Créer une note
-Envoyer une note par messagerie
-Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes.

Conditions d'accès

Aucun.

Validation

PCIE - Passeport de compétences informatique européen;Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat commercial (voir la fiche métier)

Operations administratives (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

AFCI Newsoft

Lieu de formation

AFCI Newsoft
261 Rue de Paris
Montreuil

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Centre de formation

AFCI Newsoft
261 Rue de Paris
93100, Montreuil

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