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PCIE - Parcours Excel initiation et perfectionnement

Descriptif

Durée de la formation

Durée 42 heures
En centre 42 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2021 au 31 déc. 2021  - Mont St Aignan (76)
du 01 janv. 2021 au 31 déc. 2021  - Mont St Aignan (76)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Concevoir et mettre en forme des tableaux
Effectuer des calculs simples sur les données
Paramétrer des tableaux avant impression
Utiliser et gérer des grands tableaux : tris et filtres
Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées
Maîtriser le coté base de données avec les filtres élaborés et les tableaux croisés dynamiques
Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Description de la formation

INITIATION
1. Présentation et personnalisation de l'environnement
2. Gérer des classeurs et des feuilles Excel
3. Sélections, poignée de recopie et série
4. Saisir des données et des formules de calcul
Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, ...)
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Créer des formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
Utiliser les principales fonctions (Somme, Moyenne, Nbval, Min, Max...)
Première approche de l'assistant fonction
Recopier des formules: utiliser les références relatives et absolues
5. Mettre en forme des cellules et des données
6. Représenter des données chiffrées sous forme de graphique simple
7. Mettre en page et imprimer des classeurs
8. Manipuler un grand tableau
PERFECTIONNEMENT
1. Maîtriser son environnement
2. Gérer des classeurs
Rappels sur la sélection et la copie de feuilles
Utiliser le Groupe de travail pour modifier l'ensemble des feuilles d'un classeur
3. Créer des formules de calculs avancées
Utiliser l'assistant fonction pour créer des formules imbriquées
Recopie d'une formule : les références absolues, relatives et mixtes, les options de recopie
Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
Gérer les noms de cellules en cas de recopie de feuilles
Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents
Gérer les liaisons entre classeurs
Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI.ENS,NB.SI.ENS, SIERREUR...
Fonctions imbriquées
Les fonctions de la catégorie TEXTE, DATE ou INFORMATIONS
Gérer les erreurs dans les calculs
Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un tableau (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV)
4. Mettre en forme des tableaux
Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes de vos tableaux : le mode Plan
Créer des formats de nombre personnalisés
Appliquer un Thème et créer son propre Thème
Aller plus loin dans la mise en forme conditionnelle avec des formules de calculs
5. Protéger un classeur
Mettre en place une protection des cellules
Masquer les formules de calculs, les feuilles d'un classeur
Protéger les feuilles d'un classeur
Enregistrer le classeur avec un mot de passe ou en lecture seule
6. Utiliser les listes de données
Appliquer le mode tableau
Ajouter la ligne de total
Ajouter une colonne calculée en mode tableau
Les tris
Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
Utiliser les segments pour filtrer un tableau
Filtrer les données selon leur couleur
Supprimer les doublons
Annuler le mode tableau
Découvrir les relations entre tableaux (A partir de la version 2013)
7. Les tableaux croisés dynamiques
Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser
Actualiser un tableau croisé dynamique ou plusieurs tableaux croisés dynamiques
Formats numériques des données
Filtrer un tableau croisé dynamique
Utiliser les segments pour filtrer un tableau

Conditions d'accès

Utilisation du clavier, de la souris et connaissances de l'interface Windows requises

Validation

Sans niveau spécifique
PCIE et/ou TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation en groupe (non personnalisable)
1
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

XXL Formation

Lieu de formation

PAT de la Vatine
34 rue Raymond Aron
Mont St Aignan

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Centre de formation

PAT de la Vatine
34 rue Raymond Aron
76824, Mont-Saint-Aignan

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