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Passeport Mobilité Formation Professionnelle (PMFP) : Titre professionnel secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 805 heures
En entreprise 175 heures

Session

du 09 sept. 2020 au 26 févr. 2021  - Chevigny St Sauveur (21)
+ autres sessions
du 09 sept. 2020 au 26 févr. 2021  - Chevigny St Sauveur (21)
du 24 sept. 2020 au 12 mars 2021  - Belfort (90)
du 26 oct. 2020 au 13 avril 2021  - Besançon (25)
du 05 nov. 2020 au 23 avril 2021  - Belfort (90)

Objectif de la formation

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Description de la formation

La formation se compose de 5 modules, complétés par 1 période en entreprise.Période d'intégration (1 semaine).
Module 1. Produire des documents professionnels courants :
production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels :
traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas)
et tableur (3 semaines).
Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations
: prise de notes
- rédaction d'écrits professionnels
- rédaction des
mails simples en anglais
- organisation de la traçabilité et de la
conservation des informations
- accueil, orientation d'un visiteur et
traitement des appels téléphoniques
- Prise de note des noms et
téléphone en anglais (4 semaines).
Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités
: planification des activités d'une équipe
- organisation des réunions
et des déplacements
- participation à l'élaboration d'un budget (2 semaines).
Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes :
traitement des opérations administratives des achats et des ventes en
utilisant un logiciel de gestion commerciale
- gestion des demandes
d'information courantes et des problèmes courants
- conception et
actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (5 semaines).
Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion
du suivi administratif courant du personnel
- traitement des demandes
d'informations courantes en matière du droit du travail (2 semaines).Période en entreprise (5 semaines).

Conditions d'accès

Pré-requis :Être âgé(e) de 18 ans ou plus ; Demandeur d'emploi ; Résider en outre-mer ; Sous conditions de ressources.Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue françaiseMaîtrise des règles de calculs de base. Accès à la formation :Dossier de demande de formation

Validation

Validation du titre professionnel secrétaire assistant

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Alternance d'exercices pratiques et théoriques sur une durée hebdomadaire de 35 heures.Acquisition de bloc de compétences validés par des évaluations intermédiaires.
0
Stage de 175h en entreprise
6 mois. Durée indicative et ajustable en fonction des besoins des personnes.
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Secretariat » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
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Afpa Direction Nationale - accès à l' emploi

Lieu de formation

2 RUE DU CHATEAU
Chevigny St Sauveur

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Centre de formation

Afpa
3 Rue Franklin
93100, Montreuil

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