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Parcours assistant(e) les leviers de l'efficacité

Descriptif

Durée de la formation

Durée 42 heures
En centre 42 heures

Session

du 14 oct. 2021 au 14 déc. 2021  - Quimper (29)
du 14 oct. 2021 au 14 déc. 2021  - Quimper (29)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

A l'issue de la formation, le (la) participant(e) sera capable de cerner les actions à initier afin d'optimiser les modes de classement existants dans la structure, de réaliser les sauvegardes des fichiers et des dossiers, en local ou en ligne et d'effectuer un archivage efficace de ces dossiers ( en format papier ou numérique). A l'issue de la session, le (la) participant(e) devra savoir également, utiliser les fonctions usuelles des logiciels en bureautique et des outils collaboratifs. Enfin, en fonction de la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) de l'organisation et des principes de développement durable de celle
- ci, le (la) participant(e) sera en mesure d'appliquer des consignes comme la dématérialisation de documents et l'optimisation d'espaces numériques.

Description de la formation

Compétences organisationnelles (3 jours)Acquérir les méthodes d'organisation et de gestion du tempsSavoir analyser sa pratique afin de gagner en efficacité dans son travail d'assistanatOptimiser l'archivage et le classement numérique des informations et des documentsCompétences informatiques et numériques (5 journées)(2 journées en Excel + 2 journées en Word et 1 journée pour les outils collaboratifs) Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texteSaisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableurUtiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information ; Trier et traiter les mails et le courrier

Conditions d'accès

Assistant(e), secrétaires

Validation

Attestation de formation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

CCI MBO - CFTMI CEL

Lieu de formation

145 avenue de Keradennec
Quimper

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Centre de formation

145 avenue de Keradennec
29330, Quimper

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