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Pack Office Word et Excel + TOSA

Descriptif

Durée de la formation

Durée 70 heures
En centre 70 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2030  - Manosque (04)
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2030  - Manosque (04)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

WORD : Mise en page professionnelle, sommaire automatique, gestion des styles, modèles de documents, interlignage, légendes, signet, renvoi etc.
EXCEL : Savoir créer des tableaux, les modifier, faire des plannings, sommes et moyenne de couts, graphiques. Des TP sont prévus par le formateur tout au long de la formation. Il sera là pour répondre à vos questions et vous accompagner.

Description de la formation

PARTIE 1 FORMATION BUREAUTIQUE MICROSOFT WORD
o Espace de travail, environnement et disposition des informations utiles dans l'écran.
o Présentation des fonctionnalités essentielles du Ruban et accessibilités.
o Paramétrage des options et personnalisation.
o Ecrire un texte en utilisant le correcteur d'orthographe et de grammaire.
o Trouver des variantes de mots grâce au dictionnaire des synonymes intégré à Word.
o Créer un modèle de courrier propre à votre société en disposant correctement les champs obligatoires : nom, prénom, raison sociale, adresse, tel, date, objet, corps du message, logo, mentions légales dans le pied de page, numérotation automatique.
o Formats d'enregistrement : description des formats et leur compatibilité.
o Utilisation des outils dessin utiles pour créer des organigrammes ou des plannings.
o Créer un nouvel en
- tête professionnel avec intégration du logo et raison sociale : créer un en
- tête qui englobe la page avec les outils de dessin ad
- hoc.
o Créer un pied
- de
- page professionnel avec libellés juridique SIRET, capital, fax et numérotations de pages.
o Champs automatique : date, heure, nom de fichier, auteur.
o Marges et tailles de papier : au sein d'un même document passer du format portrait à paysage autant de fois que nécessaire.
o Effet titre avec cadre et trame de fond.
o Listes de puces et listes de numérotation.
o Retraits, tabulations, nous verrons comment aligner sur la droite, gauche, décimale d'un nombre (voir illustration ci
- contre).
o Styles de paragraphe : essentiel pour faire des index et tables de matière facilement.
o Tables des matières et Index.
PARTIE 2 FORMATION BUREAUTIQUE MICROSOFT EXCEL
o Inventaire des notions de base
o Personnalisation d'Excel : les options à connaitre
o Format des cellules : nombre, séparateur de milliers, monétaire, personnalisé
o Mise en forme de tableaux : bordure, motif de fond, style automatiques, largeur de colonne
o Outil de reproduction de mise en forme existante : la balayette ou pinceau
o Fonction recherche / remplacer : rarement utilisée et pourtant tellement utile
o Mise en page, saut de page, en
- tête et pied de page
o Impression
- Orientation du papier, marge, aperçu avant impression
- Définir le nombre de pages en largeur, hauteur
- Définir une zone d'impression
- Répéter l'en
- tête d'un tableau sur chaque page
- PDF
o Formules SOUS
- TOTAUX (1 - 9)
o Formules NB.SI, ARROND

Conditions d'accès

o Les ordinateurs équipés du Pack Office sont disponibles pour vous.
o Le cas échéant, si vous souhaitez apporter votre ordinateur portable, merci de nous prévenir.

Validation

Certification

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Des TP sont prévus par le formateur tout au long de la formation. Il sera là pour répondre à vos questions et vous accompagner.
0
70h présentiel Chaque Lundi, Mardi matin, Jeudi
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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