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Pack office - initiation bureautique

Descriptif

Durée de la formation

Durée 30 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 12 oct. 2020 au 31 déc. 2021  - Pantin (93)
du 12 oct. 2020 au 31 déc. 2021  - Pantin (93)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Acquérir et maîtriser les fonctionnalités de base de MS Word afin d'être autonome et gagner du temps dans l'élaboration de documents courts, courrier, notes, tableaux simples.
Comprendre, concevoir, mettre en forme et mettre en page des tableaux et des graphiques avec MS EXCEL.
Initiation à un outil de Présentation Assistée par Ordinateur , savoir réaliser les diapositives d'une présentation, modifier des diapositives existantes, insérer des objets provenant de différentes sources dans une même diapositive avec MS PowerPoint.
Utiliser MS Outlook comme un outil de communication dans une organisation de travail collaboratif.

Description de la formation

EXCEL:
Saisir des données de type texte, numérique, date
Utiliser les fonctionnalités diverses de copie ou d'automatisation
Appliquer des attributs et des mises en forme adaptés pour optimiser la lecture des données
Créer des formules de calculs, Associer des conditions aux calculs à réaliser
Utiliser des fonctions de calcul prédéfinies
Afficher de façon optimale des tableaux de n'importe quelle taille
Imprimer les données de façon pertinente (zone d'impression, saut de page, en
- tête)
Extraire des données d'un tableau selon un critère
Créer un tableau et un graphique croisé dynamique
Importer des données externes
Représenter des données sur un graphique
WORD :
Saisir des caractères (texte, date, caractère spécial, tableau)
Modifier l'aspect des caractères saisis (attributs, casse)
Modifier la présentation des paragraphes saisis (retraits, alignement)
Présenter des paragraphes avec une puce ou avec un numéro
Poser, déplacer des taquets de tabulation
Identifier les différents éléments d'un document (caractères, pages)
Vérifier l'orthographe d'un document
Créer une insertion automatique
Publier des données vers l'extérieur
Protéger un document, le partager
Modifier la mise en page des documents
Définir en
- têtes et pieds de pages
Appliquer un style, un thème
Lier un modèle à un document
Créer une table des matières, une table d'index
Illustrer les pages avec des dessins, des images, des graphiques, des diagrammes
Lier un document à une liste de données
Insérer des contrôles de formulaire et créer le formulaire
POWERPOINT :
Créer une présentation
Afficher l'aperçu avant impression et modifier des propriétés d'impression
Sélectionner, supprimer, insérer des diapositives et leur appliquer la bonne disposition
Vérifier l'orthographe, rechercher et remplacer du texte
Appliquer des attributs aux caractères et aux paragraphes
Appliquer des dispositions automatiques grâce aux masques
Insérer et disposer correctement différents objets (images, dessins, graphiques, tableaux)
Projeter un diaporama
Appliquer des effets d'animation sur les diaporamas
OUTLOOK:
Consulter, imprimer et supprimer des messages
Joindre un fichier à un message, lui affecter une priorité
Créer une signature automatique, créer un modèle de message
Mettre en place un message d'absence
Créer des règles
Archiver les messages
Affecter une catégorie à un élément
Afficher, créer un dossier et contrôler sa taille
Partager un dossier
Créer un contact ou un groupe de contact
Transmettre un contact
Créer un rendez
- vous et inviter des participants
Répéter automatiquement un évènement
Créer une tâche et l'affecter à un contact

Conditions d'accès

Les participants doivent être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Certificat de bureautique;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Parcours personnalisable : Pédagogique
2
FOAD : 30 h
445 jours
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

Formation Services

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

Formation Services
1 Rue du Pré Saint-Gervais
93500, Pantin

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