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Ouverture Bureautique Niveau 2

Descriptif

Durée de la formation

Durée 21 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

3 jours, niveau intermédiaire
Objectifs :
o Les techniques avancées de production de documents avec Word
o Les méthodes de construction de tableaux de calcul Excel
o Les techniques de présentation avec PowerPoint

Description de la formation

Word
o Rappels
- Augmenter la productivité avec les styles et les modèles
o Présentation et mise en page de documents longs
- Numérotation des pages et des titres
- En
- tête et pied de page
- Notes de bas de page et de fin de documents
- Gestion de document à plusieurs sections
- Table des matières et page de garde
o Techniques de mise en page complexe
- Lettrines et effets spéciaux
- Insertion de tableaux et de graphiques (interne ou externe)
- Présentation de texte en colonnes
- Insertion d'image, de SmartArt (schéma, organigramme...)
o Fonctions de publipostage (Mailing)
- Création du document principal (lettre type)
- Insertion de champs de fusion
- Utilisation d'un fichier d'adresse
- Fusion simple et filtrage des destinataires
- Champs conditionnels
- Enveloppes et étiquettes
Excel
o Rappel sur l'espace de travail
- Gestion des feuilles et mise en forme de cellules
- Formules de calculs et priorités opératoires
- Recopie de contenu (texte, nombre, date, calcul...)
- Fonctions statistiques de base (somme, moyenne...)
o Mise en oeuvre de fonctions intégrées avancées
- Fonctions pour les nombres, les dates, les heures, les textes
- Fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si...
- Fonctions imbriquées
- Fonctions de recherche (recherchev...)
- Liens entre feuilles ou classeurs
o Création et exploitation d'une liste de données (base de données Excel)
- Mise sous forme de tableau
- Tris et filtrages des données
- Fichage de volets et fractionnement de la fenêtre
- Mise en forme conditionnelle
- Réalisation d'un TCD (principe)
- Techniques de mise en page et d'impression
o Création de graphiques
- Pertinence du type de représentation
- Sélection des données à représenter
- Personnalisation des graphiques
PowerPoint
o Prendre en main la fenêtre du logiciel
o Concevoir une présentation
o Animer une présentation
o Diffuser une présentation

Conditions d'accès

o Tout utilisateur ayant pour tâche la production et la présentation de documents avancés avec les outils bureautiques de l'environnement MS Office
o Avoir suivi la formation Ouverture sur la Bureautique pour débutant est conseillé ou avoir des compé

Validation

Attestation
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

OSIPro

Lieu de formation

81 bis rue Sainte Marie
Le Brûlé

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Centre de formation

81 bis rue Sainte-Marie
97400, Saint-Denis

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