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Ouverture Bureautique Niveau 1

Descriptif

Durée de la formation

Durée 21 heures

Session

du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

3 jours, niveau débutant
Objectifs :
o Les principes essentiels d'utilisation d'un PC en environnement Windows
o Les techniques de base de production de documents avec Word
o Les méthodes générales de construction de tableaux de calcul avec Excel
o L'utilisation de base de la messagerie Outlook

Description de la formation

WINDOWS : l'environnement de travail
o Bureau, icônes, barre de tâche, menu Démarrer
o Menu et raccourci
o Lancement et fermeture d'un logiciel
o Gestion d'une fenêtre de logiciel : ouvrir, fermer, agrandir, redimensionner
o Utilisation du gestionnaire de fichier
o Organisation du disque dur : l'arborescence des dossiers
o Gestion des dossiers ou fichiers : création, copie, déplacement, suppression
WORD : le traitement de texte
o L'environnement de travail de Word
o Production de documents de type courrier
o Eléments typographiques : police, attribut, symbole
o Formatage des paragraphes
o Application de styles prédéfinis
o Création de tableaux simples
o Insertion d'objet : image, WordArt, SmartArt
o Mise en page d'un document : portrait, paysage, marge...
o Options d'impression
EXCEL : le tableur
o Un tableur pourquoi faire ?
o L'espace de travail d'Excel
o Principes d'utilisation d'une feuille de calcul
o Les cellules et les références
o Organisation en feuilles et classeurs
o Saisie, modification de données :
o Mise en oeuvre des fonctions de calculs essentielles (Somme, Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval...)
o Principes de la recopie des formules de calcul
o Références relatives et références absolues
o Déplacement, insertion, suppression de cellules, lignes, colonnes
o Mise en évidence d'informations : police,
couleur, alignement, formats
monétaires...
o Formats de tableaux : largeur de
colonne, hauteur de ligne, encadrement
o Techniques de mise en page et
d'impression
OUTLOOK : la messagerie
o Comptes de messagerie et utilisateurs
o Réceptionner et consulter ses messages
o Répondre à un message, envoyer un
message, transférer un message
o Choisir les fonctionnalités et option
d'envoi (rubriques A, CC et CCI), niveau
de priorité, confirmation de lecture...)
o Pièces jointes et principaux formats
utilisés (Word, Excel, PDF, zip, etc.)
o Gérer son carnet d'adresse et ses listes
de diffusion
o Définir des règles et des filtres.
o Organiser ses dossiers personnels

Conditions d'accès

o Tout utilisateur ayant pour tâche la production et la présentation de documents simples avec les outils bureautiques standard de l'environnement MS-Office
o Aucune expérience préalable n'est requise, mais la curiosité et le désir d'apprendre sont des atouts indéniables !
o Tout utilisateur ayant pour tâche la production et la présentation de documents simples avec les outils bureautiques standard de l'environnement MS-Office o Aucune expérience préalable n'est requise, mais la curiosité et le désir d'apprendre sont d

Validation

Attestation
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

81 bis rue Sainte Marie
Le Brûlé

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Centre de formation

81 bis rue Sainte-Marie
97400, Saint-Denis

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