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TOSA - Outlook - perfectionnement

Descriptif

Durée de la formation

Durée 35 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2021  - Lyon - 8ème (69)
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2021  - Lyon - 8ème (69)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Maîtriser Outlook : messagerie, carnet de contacts, agenda, tâches...

Description de la formation

RAPPELS SUR LES OPTIONS AVANCÉES DE LA MESSAGERIE
OPTIONS AVANCÉES DU CALENDRIER
- Gestion des réunions
- Vérifier les réponses des participants à une demande de
réunion
- Définir un rappel de rendez
- vous
- Gérer la périodicité d'un rendez
- vous ou d'un événement
- Paramétrer son calendrier
- Paramétrer les styles d'impression du calendrier
OPTIMISER LE TRAVAIL EN GROUPE À L'AIDE DU
GESTIONNAIRE DES TÂCHES
- Assigner une tâche
- Accepter ou refuser une tâche
- Reprendre possession d'une tâche refusée
- Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez
- vous
ORGANISER SA MESSAGERIE ET PROFITER DES OPTIONS DE
REGROUPEMENTS
- Créer des dossiers pour classer des messages
- Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
- Classer des messages dans les dossiers
- Grouper les messages
- Trier les messages selon des critères
- Rechercher des éléments dans les dossiers selon
des critères
- Recherche
- Gérer le courrier indésirable
- Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau
- Transférer et classer automatiquement des messages
pendant une absence
- Utiliser les règles de gestion des messages

PARTAGER OUTLOOK AVEC SON ÉQUIPE
- Déléguer sa boîte aux lettres
- Envoyer du courrier pour le compte d'une autre
personne
- Partager un dossier
- Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur

Conditions d'accès

Avoir suivi une formation Outlook initiation ou niveau équivalent

Validation

TOSA

Informations complémentaires

2
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

INSTIC / 3IS Lyon

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

30 rue Edouard Nieuport
Immeuble le Quadrille
69008, Lyon 8e

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