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Outlook perfectionnement

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Ploemeur (56)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Ploemeur (56)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Quelques rappels de bases de Microsoft Outlook
- Mieux gérer et automatiser la messagerie
- Maîtriser les outils collaboratifs

Description de la formation

1- Rappels des fonctionnalités de
base OUTLOOK
Présentation de la page Outlook
Aujourd'hui
Rappel succinct de la messagerie
Rappel des fonctions de base du calendrier
Rappel des fonctions de base des contacts
Rappel des Notes
Rappel sur les Tâches
2- Maîtriser et automatiser sa messagerie
Rechercher des messages
Gérer les rappels
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Automatiser l'organisation des messages à l'arrivée et au départ (selon version utilisée)
- en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
- en supprimant les courriers indésirables
- en créant des règles de classement
Utiliser et paramétrer les options de suivi
Utiliser les accusés de lecture, accusés de réception
Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles.)
Archiver des messages (présentation succincte)
- Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst)
- Les limites de l'archivage (stockage local)
3- Optimiser ses contacts
Compléter une fiche contact,
Insérer une photo de contact (intérêt pdapdaphone)
Créer un contact à partir d'un message électronique
Définir un rappel pour un contact
Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche
4- Journal
Présentation succincte du journal
5- Gagner du temps en organisant ses tâches
Créer une tâche, affichage des tâches, modification, assignation et paramétrage
des tâches
Impression des tâches
Organisation et recherche des tâches
6- Savoir communiquer avec ses clients, fournisseurs et collaborateurs.
Suivi des échanges avec les contacts (activités)
Créer et gérer une liste de diffusion
Les catégories de contacts
Les annuaires de dossiers publics (si serveur Exchange)
7- Bien gérer ses emplois du temps
Visualiser le calendrier d'un autre
utilisateur (serveur Exchange requis)
Créer un agenda de groupe
Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
Sélectionner une plage horaire
disponible pour l'ensemble des participants
Gérer les confirmations et les annulations
Modifier une réunion
Les catégories de Calendrier
8- Aller plus loin dans son organisation
Les carnets d'adresses de l'entreprise et autres
Création et gestion de dossiers
Délégation d'éléments OUTLOOK
Les partages de dossiers
Les Dossiers Publics : création, gestion et sécurité (serveur Exchange requis).

Validation

TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

A2COM FORMATION

Lieu de formation

15 rue Galilée
Parc technologique de Soye
Ploemeur

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Centre de formation

15 rue Galilée
Parc technologique de Soye
56270, Ploemeur

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