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Outlook perfectionnement

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 mars 2019 au 31 déc. 2019  - L'Isle d'Espagnac (16)
du 01 mars 2019 au 31 déc. 2019  - L'Isle d'Espagnac (16)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Utiliser la messagerie électronique, envoyer et recevoir des messages, organiser son espace de travail. Utiliser la messagerie électronique de façon collaborative. Partager plusieurs agendas avec des groupes d''utilisateurs. Utiliser les tâches et les contacts.

Description de la formation

PRÉPARATION ET ENVOI DE MESSAGES
Composition d'un message
Mise en forme du texte
Adresser un message
Les options de la messagerie: importance, acheminement, diffusion, suivi, catégories, propriétés du message
Rattachement d'un fichier
Signature automatique
LECTURE DU COURRIER
La boîte de réception
Vérifier l'arrivée du courrier
Enregistrer les pièces jointes
Répondre à un message
Impression du message
Transférer un message
Marquer comme non lu
Afficher l'aperçu du début des messages
LA GESTION DES MESSAGES
Bien manipuler les fonctions essentielles
Classement des messages
Créer des dossiers
Déplacement, copie et retrait de messages dans un dossier
Suppression de messages
Récupération des éléments supprimés
Trier, filtrer et regrouper les messages
UTILISATION DU CALENDRIER
Rendez
- vous, événements, demander ou organiser une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
Vue hebdomadaire et mensuelle
Attribuer des catégories Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres Configuration du calendrier
Délégation à des collaborateurs
UTILISATION DES CONTACTS
Création et suivi d'une liste des contacts
Nouveau contact dans la même société
Nouvelle lettre, nouveau message, nouvelle tâche, nouveau rendez
- vous avec le contact
Attribution d'une catégorie
Personnalisation de l'aspect des contacts
Les formats d'affichage, les formats de colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
UTILISATION DU GESTIONNAIRE DES TÂCHES
Création et suivi d'une liste de tâches
Trier et classer les tâches par ordre de priorité
Suivre la progression des tâches
Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
Saisir les tâches périodiques en une seule fois
Assigner une tâche, réponse, transfert de tâches
Les autres options pour les tâches
Envoyer le rapport d'état
Transformer un message en tâche
JOURNAL ET NOTES
Enregistrement automatique des activités
Suivi des activités
Trouver un fichier
Utiliser les notes
LES AUTRES FONCTIONS DE LA MESSAGERIE
Choisir un modèle
Création et utilisation de modèle de message
Afficher et utiliser d'autres champs
Supprimer, déplacer un champ avec la souris
Création d'une liste de distribution personnelle
Les options de messagerie
Le gestionnaire d'absence du bureau
Principes de l'archivage
Archivage manuel et automatique
DÉPANNAGE
Trucs et astuces
- Recommandations
Aperçu de la base de discussion
Lire un message et y répondre
Poursuivre une discussion

Conditions d'accès

Vous avec une bonne pratique d'Outlook à titre individuel et vous devez utiliser les fonctionnalités de partage collaboratif pour un travail de groupe.
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

VAELIA MERIGNAC

Lieu de formation

86 AV MARYSE BASTIE - ZI N°3
L'Isle d'Espagnac

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Centre de formation

61 route Jean Briaud
33700, Mérignac

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