Ferme la recherche

Outlook - Optimiser sa messagerie

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 11 juin 2018 au 31 déc. 2019  - Brest (29)
du 11 juin 2018 au 31 déc. 2019  - Brest (29)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Déterminer des règles efficaces
- Optimiser la gestion des messages
- Organiser sa messagerie pour optimiser son temps
- Se déplacer rapidement dans Outlook
- Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez
- vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser...

Description de la formation

1. Rappel sur les fonctionnalités de base
Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
2. Modifier l'environnement de travail
Paramétrer les volets de navigation, de lecture
Utiliser les différents types de disposition d'affichage
Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
Gérer les différentes options
Paramétrer les alertes de nouveaux messages
3. Améliorer la gestion des messages
Utiliser les raccourcis clavier
Gérer les courriers indésirables
Marquer des messages avec les indicateurs rapides
Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
Utiliser l'affichage conversation
Associer une couleur à un expéditeur
Créer des règles d'automatisation
Utiliser les actions rapides
Concevoir un modèle de courrier
Organiser son carnet d'adresses avec les groupes
Créer une tâche à partir d'un e
- mail
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage
4. Déléguer l'accès à sa boite aux lettres
Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de taches, son carnet d'adresses
Utiliser le caractère privé des objets
Définir les niveaux d'autorisation
Créer un groupe de calendriers
5. Partager des ressources dans les dossiers publics
Créer un dossier public sur le serveur
Définir les propriétés de partage
Gérer les autorisations d'accès

Conditions d'accès

Utilisateurs souhaitant optimiser l'utilisation d'Outlook . Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes
Tout public

Validation

Attestation de formation

Informations complémentaires

Présentiel
0
7 heure(s)
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

TAMIA - IDLANGUES

Lieu de formation

5 rue de Madagascar
Brest

Cliquez sur ce lien pour calculer votre itinéraire

Centre de formation

5 rue de Madagascar
29200, Brest

Voir toutes les formations de TAMIA - IDLANGUES