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Outlook opérationnel

Descriptif

Durée de la formation

Durée 21 heures
En centre 21 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 juil. 2020  - Montpellier (34)
du 01 janv. 2019 au 31 juil. 2020  - Montpellier (34)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Atteindre le score de 725 à la Certification TOSA

Description de la formation

- identifier la barre d'outils Accès rapideet le ruban, connaître le volet de navigation et ses principaux dossiers.
- Navigation aisée dans Outlook : êtrecapable de comprendre l'utilité de l'ensemble des onglets du ruban.
- Personnaliser l'affichage de la liste desmessages : choisir ou non d'afficher le volet de lecture et choisir sonemplacement ; classer les messages, ajouter des colonnes.
- Utilisation du gestionnaire d'absence.
- Création de nouveaux dossiers : créer denouveaux dossiers dans sa boîte de réception afin d'y classer les messagesreçus.
- Options d'impression : Imprimer unmessage, et enregistrer au format PDF.
- Supprimer des éléments et vider lacorbeille.
- lectureet écriture d'un message avec mise en forme.
- Création d'un message : connaître lesonglets d'un nouveau message et leur utilité ; être capablede choisir un format de message en connaissantla spécificité de chacun d'entre eux ; joindre un document et un élémentOutlook
- Réception et gestion des messages reçus :répondre à un message, le transférer ; savoir classer ses messages.
- Création de règles simples : création derègles simples à partir des mails reçus.
- Courrier indésirable : gestion basique.
- Faire des recherches simples.
- Afficher le calendrier, créer unrendez
- vous simple, répondre à une invitation à une réunion.
- Personnalisation de l'affichage :affichage uniquement du jour, et de la semaine de travail ; choisir les heuresde travail par défaut.
- Création d'un rendez
- vous et d'uneréunion
- Réception d'une invitation
- afficher les contacts, ajouter etsupprimer.
- Gestion des contacts
- Personnalisation de l'affichage
- Création de notes : créer une nouv

Conditions d'accès

- Niveau BASIQUE au test de positionnement TOSA OUTLOOK 2013

Validation

certification TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

2
3 jours
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

Neo Sphere

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

60 avenue Joseph Raynaud
83140, Six-Fours-les-Plages

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