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TOSA - Outlook - Initiation

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En centre heures

Session

du 01 sept. 2021 au 31 déc. 2021  - Vaulx en Velin (69)
du 01 sept. 2021 au 31 déc. 2021  - Vaulx en Velin (69)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Cette formation vous permettra de :o#0x09#Prendre en main l'interface de Microsoft Outlook .
o#0x09#Maitriser la réception et l'envoi d'un message sur Outlook
o#0x09#Savoir gérer les contacts
o#0x09#Savoir créer un rendez
- vous

Description de la formation

Module 1 - Présentation de l'environnement Outlook :
o#0x09#Présentation du ruban
o#0x09#Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
o#0x09#Présentation des différents affichages
o#0x09#Présentation des principales fonctionnalités

Module 2 - La messagerie Outlook :
o#0x09#Présentation des divers dossiers (Boite de réception, Eléments envoyés ...)
o#0x09#Activer le volet de lecture
o#0x09#Créer un message (les différents destinataires)
o#0x09#Recevoir et lire un message
o#0x09#Répondre à un message
o#0x09#Modifier un message et l'imprimer
o#0x09#Inclure un fichier ou un élément à un message
o#0x09#Supprimer un message
o#0x09#Les options (accusé de réception, accusé de lecture...)
o#0x09#Le gestionnaire d'absence

Module 3 - Le calendrier Outlook :
o#0x09#Les différents affichages
o#0x09#Configurer le calendrier
o#0x09#Planifier un rendez
- vous
o#0x09#Les paramètres d'un rendez
- vous : Périodicité, Privé
o#0x09#Organiser une réunion
o#0x09#Modifier un rendez
- vous ou une réunion
o#0x09#Les paramètres d'impression du calendrier
o#0x09#Quelques notions sur le partage du calendrier

Module 4 - La Gestion des contacts avec Outlook :
o#0x09#Créer, modifier et supprimer des contacts
o#0x09#Créer un groupe de contacts
o#0x09#Les cartes de visite électroniques
o#0x09#Envoyer des informations de contact via la messagerie

Module 5 - La gestion des tâches :
o#0x09#Créer et mettre à jour des tâches sur Outlook
o#0x09#L'intégration des tâches dans le calendrier
o#0x09#Le report automatique des tâches
o#0x09#Accepter et refuser des tâches
o#0x09#Organiser des tâches à l'aide de catégories
o#0x09#Assigner des tâches à d'autres utilisateurs
o#0x09#Saisie de données, modification, effacement
o#0x09#Recherche et remplacement
o#0x09#Saisie semi
- automatique, correction orthographe
o#0x09#Série de données automatiques et recopie incrémentée
o#0x09#Sélections simples ou multiples
o#0x09#Manipulations : copie, collage spécial, déplacement, recopie bas/droite, alignement, fusion

Validation

TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

EVO Formation & Consulting

Lieu de formation

33 RUE BALLAND
Vaulx en Velin

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Centre de formation

33 rue Balland
69120, Vaulx-en-Velin

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