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Outlook initiation

Descriptif

Durée de la formation

Durée 16 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 02 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
du 02 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Brûlé (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Maîtriser techniquement les 4 outils fondamentaux qui composent Outlook : messagerie, calendrier, annuaire contacts et gestionnaire de tâches.
- Maîtriser la richesse fonctionnelle d'Outlook, afin de savoir comment adapter ses méthodes de travail et son organisation pour tirer pleinement profit de 4 fonctions d'Outlook :
- Gestion de l'information (i.e. gestion de sa/ses messagerie/s) : classer, chercher, trouver efficacement
- Gestion des contacts et relation avec les autres outils d'Outlook
- Gestion du temps : rendez
- vous, évènements, tâches, suivis e
- mails et contacts
- Fonctions collaboratives : calendriers partagés, partage de dossiers (email, contacts), délégation de tâches

Description de la formation

1 - En amont du présentiel (1 heure)
AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée
Test de positionnement : Auto
- évaluation de vos compétences
Vidéo : Découvrez Outlook 2019
2 - En Blended (14 heures dont 3 heures en AutoClass)
Premier pas avec OutLook
- Lancer Outlook
- Première utilisation du ruban
- Création d'un compte de messagerie
- Utiliser plusieurs comptes e
- mail
- La fenêtre Outlook
- La barre d'outils Accès rapide
- Forcer le mode tactile ou classique d'Outlook
- La fonctionnalité Rechercher
- Recherches dans Bing sans quitter Outlook
- Traduction dans Outlook
Le module courrier
- Le volet Boîte de réception
- Boîte de réception Prioritaire
- Le dossier Boîte d'envoi
- Afficher plusieurs lignes dans l'en
- tête des messages
- Le filtre de courrier indésirable
- Créer un nouveau message
- Envoyer un message à plusieurs destinataires
- Mise en forme d'un message
- Liens hypertextes
- Ajouter des illustrations dans un message
- Insérer une icône dans un message
- Insérer un objet 3D dans un message
- Ajouter une forme dans un message
- Ajouter un diagramme SmartArt dans un message
- Ajouter un graphique dans un message
- Insérer un tableau dans un e
- mail
- Insérer un effet typographique dans un message
- Ajouter une capture d'écran dans un message
- Insérer un fichier dans un message
- Redimensionner les images jointes avant de les envoyer
Le module calendrier
- Premiers pas
- Plusieurs calendriers en même temps
- Définir un rendez
- vous
- Définir une nouvelle réunion
- Définir une nouvelle tâche
- Imprimer un calendrier
- Envoyer son calendrier via e
- mail
- Recherche d'informations dans un calendrier
- Prévisions météo
Le module contacts
- Créer une carte de visite
- Premiers pas avec le module Contacts
- Accéder à un contact et le modifier
- Utiliser les contacts
- Créer une liste de contacts
- Publipostage
- Imprimer une liste de contacts
- Faciliter l'accès à vos contacts préférés

Conditions d'accès

Pré-requis : Savoir utiliser, au quotidien, Internet et les fonctions de base des outils de la suite Microsoft Office.
Utilisateurs d'Outlook 2016 / 2013 / 2010 en environnement serveur Exchange interne ou externalisé (voire compatible), ou Office 365
- Cadres, techniciens, assistant(e)s
- Managers, chefs d'entreprises

Validation

Attestation de formation Attestation d'Acquis Formation (AAF)

Informations complémentaires

1
En centre de formation;En entreprise
16 heure(s)
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

AJFORM CONSEIL OI

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400, Saint-Denis

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