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Outlook Initiation

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Ploemeur (56)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Ploemeur (56)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Prendre en main l'interface de Microsoft Outlook
- Maîtriser la réception et l'envoi d'un message
- Savoir gérer les contacts
- Savoir créer un rendez
- vo

Description de la formation

1- Présentation de l'environnement
Outlook
Présentation du Ruban
Personnaliser la barre d'outils d'accès
rapide
Présentation des différents affichages
Présentation des principales
Fonctionnalités
2- La messagerie
Présentation des divers dossiers
(Boite de réception, éléments envoyés,
...)
Activer le volet de lecture
Créer un message (les différents
destinataires)
Recevoir et lire un message
Répondre à un message
Modifier un message et l'imprimer
Inclure un fichier ou un élément à un
message
Supprimer un message
Les options (accusé de réception,
accusé de lecture...),
Le gestionnaire d'absence
3- Le calendrier
Les différents affichages
Configurer le calendrier
Planifier un rendez
- vous
Les paramètres d'un rendez
- vous :
Périodicité, Privé
Organiser une réunion
Modifier un rendez
- vous ou une réunion
Les paramètres d'impression du calendrier
Quelques notions sur le partage du
calendrier
4- La Gestion des contacts
Créer, modifier et supprimer des contacts
Créer un groupe de contacts
Les cartes de visite électroniques
Envoyer des informations de contact via la
messagerie
5- La gestion des tâches
Créer et mettre à jour des tâches
L'intégration des tâches dans le calendrier
Le report automatique des tâches
Accepter et refuser des tâches
Organiser des tâches à l'aide de
catégories
Assigner des tâches à d'autres utilisateurs

Conditions d'accès

Tout public

Validation

TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

A2COM FORMATION

Lieu de formation

15 rue Galilée
Parc technologique de Soye
Ploemeur

Cliquez sur ce lien pour calculer votre itinéraire

Centre de formation

15 rue Galilée
Parc technologique de Soye
56270, Ploemeur

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