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Outlook - Initiation

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 03 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Brest (29)
du 03 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Brest (29)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Communiquer efficacement via une messagerie
- Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes
- Créer et utiliser un carnet d'adresses
- Classer les messages
- Gérer des rendez
- vous dans l'agenda

Description de la formation

1. Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
Présentation et découverte d'Outlook
Organisation de l'affichage des éléments à l'écran
Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier
2. Personnalisation de l'environnement
La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
Le menu Backstage (onglet Fichier)
Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
Le lanceur de boite de dialogue
Prévisualiser les différents éléments à l'aide des "Peeks" (version 2013)
3. La messagerie Outlook
Présentation des différentes vues et du tri des messages
Création d'une signature automatique
Création et envoi des messages
Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
Utilisation des boutons de votes
Lire, répondre et transférer un message
Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
Utilisation des brouillons
4. Classement du courrier dans Outlook
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Repérer les messages avec les catégories de couleurs
Suppression des messages
Utilisation de la corbeille
5. Carnet d'adresses des contacts Outlook
Création d'un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de listes de distribution
Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
Afficher et imprimer son carnet d'adresses
Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)
6. L'essentiel du calendrier Outlook
Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
Création d'un rendez
- vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Création d'un rendez
- vous ou un événement périodique
Gestion d'un calendrier périodique
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme.

Conditions d'accès

Nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Outlook Connaissance de l'environnement Windows requise
Tout public

Validation

Attestation de formation
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

TAMIA - IDLANGUES

Lieu de formation

5 rue de Madagascar
Brest

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Centre de formation

5 rue de Madagascar
29200, Brest

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