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Outlook - Découvrez la messagerie et l'agenda électronique

Descriptif

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2021 au 31 déc. 2023  - La Cula (42)
du 01 janv. 2021 au 31 déc. 2023  - La Cula (42)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

A l'issue de la formation Outlook, diverses compétences vous seront transmises, notamment :
- Gérer des messages électroniques (recevoir et envoyer)
- Organiser votre journée de travail grâce à l'agenda électronique
- Partager vos courriers électroniques et vos agendas avec des groupes de personnes mais aussi avec des niveaux de droits différents

Description de la formation

Quelques notions de base pour bien démarrer
Prise en main du logiciel : le ruban, les onglets, les groupes de boutons...
Afficher ou cacher certains éléments de l'écran
Apprendre à paramétrer le logiciel
Les favoris
La barre d'accès rapide
Utiliser les Peeks
La fonctionnalité principale : la messagerie électronique
Descriptif des différentes vues
Utiliser le tri des messages
Création et envoi des messages
Découverte des différentes options : distribution, pièces jointes, signature, suivi, boutons de votes
Comment lire, répondre et transférer des messages
Gérer les pièces jointes
Gérer les brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Savoir utiliser le gestionnaire d'absence du bureau
Remplir le CC / CCI
Créer des liens hypertexte
Une boîte mail bien organisée = du temps de gagné !
Connaître et apprendre à gérer les différents dossiers de classement : archives, corbeille, indésirables...
Déplacement et/ou copie des mails dans les différents dossiers de classement
Supprimer des messages
Ignorer une conversation
Un carnet d'adresses des contacts facile à utiliser
Création et gestion d'adresses et de groupes de contact
La fiche contact
Effectuer une recherche dans les contacts
Créer un contact depuis un message reçu
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Possibilité d'imprimer son carnet d'adresses
Savoir s'organiser avec le calendrier
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Apprendre à créer des événements et des événements périodiques ainsi que des rappels
Créer un rendez
- vous à partir d'un mail
Créer des réunions et inviter des personnes
Savoir répondre à une demande de réunion
Imprimer un calendrier

Conditions d'accès

L'environnement Windows de base doit être maîtrisé afin de suivre cette formation.
Public concerné Toute personne débutante souhaitant apprendre les bases de la messagerie et de l'agenda électronique.

Validation

Attestation de formation
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Pralong Pierrick - Panierdepixels

Lieu de formation

60 rue Louis Marchand
La Cula

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Centre de formation

60 rue Louis Marchand
42800, Genilac

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